在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数字化转型已成为必然趋势。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，对于提升财务费用效率至关重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润，有效解决企业财务难题。
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司、创业板首批上市企业，同时也是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。然而，在财务方面，汉威科技也曾面临诸多困境。传统的财务管理模式效率低下，费用报销流程繁琐，财务数据难以实现实时共享和精准分析，导致企业无法及时掌握财务状况，进而影响决策的科学性和及时性。这些问题严重制约了企业的发展，提升财务费用效率迫在眉睫。
合思方案：全方位财务数智化服务破难题
合思深入了解汉威科技的财务困境后，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技提供了全方位的财务数智化服务，全面提升财务费用效率。
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合思费控：全流程数字化费控管理新体验
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡，它覆盖了因公消费全场景。传统的财务费用管理中，交易、费控报销与存档等系统相互割裂，导致流程繁琐，效率低下。而合思费控打通了这些割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请费用时，系统可以根据预设的规则进行智能审批，避免了人工审批的繁琐和错误。消费时，通过企业消费商城和易商卡，实现了费用的直接支付和记录，无需员工先行垫付。报销环节更是无需员工手动填写报销单，系统自动获取消费数据进行报销处理。对账、记账、归档等环节也实现了自动化，大大提升了财务费用效率。 -
合思付款：连接型采购管理新突破
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在传统采购模式中，采购合同、订单信息分散，先款后票、先票后款的场景处理复杂，进项发票管理困难，供应商对账也存在诸多不便。合思付款统一集成了采购合同、订单的信息，能够有效解决这些问题。它可以自动匹配采购合同和发票信息，实现供应商一站式的线上对账。对于先款后票、先票后款的场景，系统可以进行智能管理，确保进项发票的及时处理。这不仅提升了采购付款的效率，还加强了企业对采购成本的控制，进一步提升了财务费用效率。 -
合思收款：一站式销售财务管理新升级
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它拥有个性化订单台账，能够联通销售业务与财务管理。在传统销售模式中，开票流程繁琐，开票周期长，销售业务与财务管理脱节。合思收款一键开票功能，缩减了开票周期，提高了开票效率。同时，通过联通销售业务与财务管理，系统可以实时掌握销售订单的收款情况，实现应收实收的智能匹配，提升了收款效率。这一系列功能的实现，使得企业的销售财务管理更加高效，财务费用效率得到显著提升。
显著成果：企业财务费用效率大幅提升
汉威科技在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果，财务费用效率得到了极大提升。
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效率提升与成本节约
动力源使用合思方案后实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短3周。这充分证明了合思解决方案在提升财务费用效率方面的强大能力。对于汉威科技来说，同样可以借鉴动力源的成功经验，通过合思的解决方案，优化财务流程，减少人工操作，从而实现效率的大幅提升和成本的有效节约。 -
费用节约与预算管理
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在差旅费用管理方面也可以借助合思的企业消费商城和费控管理平台，对差旅费用进行精细化管理。通过设定合理的差旅标准、优化预订流程等方式，降低差旅费用支出，实现预算的有效控制，提升财务费用效率。 -
档案管理优化
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于汉威科技来说，财务档案管理也是财务工作的重要组成部分。合思的电子会计档案解决方案可以帮助汉威科技实现财务档案的数字化管理，提高档案整理、存储和利用的效率，降低管理成本，确保数据的安全合规，进而提升整体的财务费用效率。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖方案实现了70%付款进度清晰可控，对账效率提升，60%应收实收智能匹配收款效率提升，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。汉威科技通过使用该方案，可以实时掌握付款进度，及时进行对账，确保应收款项的及时收回。同时，利用业财分析模板，企业可以对财务数据进行深入分析，为决策提供有力支持，进一步提升财务费用效率。
合思优势：助力更多企业财务数字化转型
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验。
HOSE（合思），英文原意为“软管”，既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，能为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这使得合思的解决方案能够更好地适应不同企业的需求，为企业提供个性化的财务数字化服务，有效提升财务费用效率。
展望未来，合思将继续发挥自身优势，帮助更多企业实现财务数字化转型。如果您的企业也面临着财务难题，想要提升财务费用效率，不妨尝试合思的产品和服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
