在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业面临着提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合等多方面的挑战。传统的财务管理方式,宛如一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上举步维艰。大量自研系统难以整合,犹如一个个孤岛,数据无法顺畅流通;手工报销模式弊端丛生,繁琐的流程耗费了大量的人力和时间;预算管控难以落地,使得企业的资金使用缺乏有效的监督和规划。
北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子。2011年,该公司开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高筑,与预期的目标相去甚远。汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业,也存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。众多企业在发展过程中,财务数字化需求日益迫切,犹如干渴的旅人渴望甘霖。
在这样的背景下,合思的数据分析解决方案应运而生,为企业带来了新的希望和曙光。
一站式财务数智化服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的蓝图。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
不同的企业有着不同的痛点,合思则提供了针对性的解决方案。在系统集成方面,合思展现出了强大的能力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
核心功能大放异彩
合思费控犹如一位精明的管家,具有强大的费用管理功能。它支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档,可实现费用标准控制、预算管控、实时统计分析等。在费用标准控制方面,它可以针对不同城市、不同职级设定差旅标准,员工提报时自动校验,一旦消费超额便会自动提示。
合思商城是员工便捷因公消费的理想平台。它支持机票、酒店、火车票等预订,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。同时,商城内嵌的同屏比价功能,就像一位贴心的购物顾问,可聚合多个商旅平台的价格,帮助企业节省成本。
合思BI是企业管理者的得力助手,可自动生成各种财务分析报表,为管理者提供实时、准确的财务数据和决策依据。管理者可以通过合思BI报表随时查看企业的费用支出情况、预算执行情况、业务运营情况等,及时发现问题并做出决策。
核心亮点铸就卓越
无需报销是合思数据分析解决方案的一大核心亮点,它如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单;发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
系统连接能力强也是合思的重要亮点。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
为企业创造显著价值
提升效率是合思数据分析解决方案带来的显著价值之一。众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
加强费用管控,实现降本增效,是合思的又一重要贡献。合思产品可以帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,降低企业成本。赛傲生物应用合思解决方案后,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定差旅条目,有效降低了差旅成本。
促进业财融合,提升企业管理水平,是合思数据分析解决方案的深层价值。合思产品可以实现业务数据和财务数据的实时互通,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型场景应用广泛
差旅报销场景是合思数据分析解决方案的典型应用场景之一。员工在出差前通过合思费控提交申请单,根据差标在合思商城进行预订,消费后无需报销,财务统一处理。在动力源、汉威科技、派克新材等企业,差旅报销流程都得到了极大的优化。
对公付款场景也是常见的使用场景。合思通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,规范了对公付款流程。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案,有效监控了合同的付款和回票进度,加强了对公业务管控。
多行业成功案例见证实力
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;青岛海威茨仪表有限公司使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%;北京斯利安药业有限公司应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。
独特定位与差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的数据分析解决方案是其独特的市场定位。
与其他竞争对手相比,合思具有强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接,实现数据的实时互通和共享。同时,合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。
合思的数据分析解决方案为企业带来了显著的价值,包括提升效率、加强费用管控、促进业财融合等,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的数据分析解决方案。如果您想亲身体验合思数据分析解决方案的魅力,现在就可以免费试用,共同开启财务数字化转型的新篇章。
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