在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化道路上，动力源也曾面临诸多挑战。而合思为其提供的财务数字化解决方案，就如同一场及时雨，助力动力源解决了一系列难题，在旅行费用追踪等方面取得了显著成效。
动力源：业务迷雾中的困境探索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着时间的推移，这些系统暴露出了诸多问题。
多系统操作体验差是一个明显的痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，使得基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在旅行费用追踪方面，由于系统的不完善，很难做到准确、及时地掌握相关费用情况。
合思妙方：精准破局的解决方案
针对动力源的这些问题，合思提供了全面且有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。在旅行费用追踪上，人员信息和订单数据的同步，使得每一笔与旅行相关的费用都能更清晰地被记录和追踪。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。在旅行费用追踪中，这种模式使得每一笔旅行费用的支出和结算都更加透明和可控。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业在旅行费用追踪等财务管理工作中，能够实现信息的实时共享和快速处理。
携手共进：项目实施的步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。整个项目历经了多个重要阶段。
项目准备阶段，双方对动力源的财务现状和需求进行了深入的调研和分析，为后续的项目实施奠定了基础。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，设计了详细的财务数字化解决方案蓝图，明确了项目的目标和方向。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行了全面的测试，及时发现并解决了潜在的问题。
内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，保障系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。这标志着动力源在财务数字化转型道路上迈出了重要的一步，也为旅行费用追踪等财务管理工作提供了有力的支持。
硕果累累：转型成效的显著呈现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。在旅行费用追踪方面，员工的旅行费用能够更快地得到处理和反馈，让员工更加清晰地了解自己的费用情况。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在旅行费用追踪上，财务人员可以更高效地对旅行费用进行审核和管理。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在进行旅行费用报销时更加便捷和省心。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在旅行费用追踪方面，确保了每一笔旅行费用的支出都符合企业的规定和要求。
客户心声：高度认可的合作反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。在旅行费用追踪等财务管理工作中，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业更好地管理费用，提升了企业的整体运营效率。
在当前的企业运营环境下，越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在旅行费用追踪等方面，合思的解决方案能够为企业提供精准、高效的管理手段。如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让有限更有效。
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