在线费用申请:开启企业财务数字化转型新征程

在线费用申请:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数字化转型和业财融合已成为企业提升运营效率、增强竞争力的必由之路。然而,在这一转型过程中,企业面临着诸多痛点。

多系统林立如同迷宫一般,各系统之间数据无法流通,形成了一个个数据孤岛,导致预算管控如同雾里看花,难以精准把控。报销流程繁琐复杂,如同漫长的马拉松,让员工和财务人员都疲惫不堪。财务核算效率低下,如同老旧的机器,难以满足企业快速发展的需求。

例如,有的企业自建多个系统,整体流程复杂得像一团乱麻,系统之间壁垒高筑,信息无法共享;还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计如同拼图,难以收口。在费用管理方面,费用类目繁多如繁星,数据统计要求严苛如精密仪器,审批管理颗粒度不足如同筛子,流程冗长如蜿蜒的山路,销售费用管控困难如水中捞月。这一系列问题导致财务人员工作量剧增,企业难以实现精细化管理和降本增效。像有的企业长期采用线下报销模式,年底集中处理报销,财务人员压力如山。传统的报销模式和财务管理方式已如暮年老者,步履蹒跚,无法满足企业的发展需求。企业迫切需要更加高效、智能、合规的财务数字化解决方案来提升财务管理水平和竞争力。

合思方案:破解财务痛点的金钥匙

合思作为财务数智化领域的探索者,为企业提供了全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,如同一张精密的大网,将企业财务的各个环节紧密相连,助力企业实现财务数字化转型。

合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛的壁垒。它能将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,实现人员基础信息、订单数据的实时共享。就像为企业搭建了一座信息高速公路,让数据在各个系统之间畅行无阻。针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化的解决方案。无论是提升财务数据传输的安全性,还是高效管理医疗专家库信息及费用,合思都能量身定制,满足企业多样化的需求。

产品功能:打造财务数智化利器

  • 合思费控:费用管理的智慧管家
    合思费控支持在线费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它具备发票智能校验、预算管控、审批流程配置等功能,如同一位严谨的管家,有效规范企业费用管理,提高财务核算效率。例如,合思费控能够完整识别发票,支持极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,从源头上杜绝假票、错票、重票,让企业的费用管理更加安全可靠。

  • 合思商城:商旅消费的便捷港湾
    合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现消费即合规。同时,商城内嵌同屏比价功能,如同一位精明的采购员,帮助企业节省成本。

  • 合思BI:数据分析的洞察之眼
    合思BI提供多维度的数据分析报表,如同企业的一双洞察之眼,帮助企业实时了解经营数据。企业可以通过合思BI查看费用支出情况、预算执行进度、项目成本分析等报表,及时发现问题并调整策略,为管理层决策提供有力的数据支持。

  • 银企直联:资金支付的高速通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以在合思系统中直接发起付款。资金可追溯,单据可联查,大大提升了付款效率和数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,如同为企业的资金支付搭建了一条高速通道。

核心亮点:彰显独特优势

  • 无需报销:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式如同一场革命,颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一对账结算,自动生成凭证。这大大缩短了报销周期,提升了员工体验和财务工作效率。让报销不再是员工和财务人员的烦恼,而是一件轻松愉快的事情。

  • 广泛连接:打破信息孤岛壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。实现数据的实时同步和业务的协同处理,打破数据孤岛,提高企业整体运营效率。就像将企业的各个部门紧密连接在一起,形成一个高效运转的整体。

  • 智能管控:防范财务风险保障
    合思运用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、大数据分析等,实现费用标准的智能管控、预算的实时监控和预警、发票的自动验真和查重等功能。有效防范财务风险,提高财务管理的合规性和准确性,为企业的财务安全保驾护航。

  • 个性化定制:满足企业多样需求
    合思能够根据企业的行业特点、组织架构、业务流程等个性化需求,提供定制化的解决方案和功能配置。就像为企业量身定制一套合身的衣服,满足企业多样化的管理需求。

产品价值:为企业创造实际效益

  • 提高效率:缩短报销周期提升效能
    使用合思产品,企业能够显著缩短报销周期,提升员工报销效率和财务核算效率。员工报销不再漫长等待,财务核算也更加高效快捷。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 降低成本:节省各项费用提升盈利
    通过费用管控、预算控制、成本分析等功能,合思帮助企业降低财务人力成本、差旅成本、采购成本等。例如,有的企业差旅预算节省了100万元;有的企业通过合思商城聚合比价功能,降低了差旅成本,提高了企业盈利能力。

  • 加强合规:规范费用管理确保真实
    合思规范企业费用管理流程,杜绝假票、错票、重票等不合规现象。确保财务数据的真实性、准确性和及时性,满足企业财税合规要求。让企业的财务管理更加合规、透明。

  • 提升决策:提供数据支持科学决策
    合思提供实时、准确的经营数据和分析报表,帮助企业管理层及时掌握企业财务状况和业务动态。做出科学、合理的决策,提高企业竞争力。企业可以通过合思BI报表了解各部门费用支出情况,优化资源配置。

典型场景:全方位覆盖企业需求

  • 差旅出行:实现数字化便捷体验
    在差旅出行场景中,员工通过合思费控提交在线费用申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。实现了差旅报销的自动化和数字化,让差旅出行更加便捷高效。例如,有的企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。

  • 销售费用管理:精细化管控提升业绩
    对于销售部门的市场推广费、业务招待费、差旅费等,合思进行精细化管理。通过预算管控、费用标准控制、费用分析等功能,确保销售费用的合理支出,提高销售业绩。例如,有的企业通过合思费控对市场拓展费进行管控,提升了销售收款效率。

  • 对公付款:规范流程保障资金安全
    在对公付款场景中,合思实现对公业务的合同管理、付款审批、预算控制等功能。规范对公付款流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保资金安全。例如,有的企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控。

  • 预算管控:全流程管理精准控制
    合思实现从预算编制、执行、监控到分析的全流程管理。实现预算的精准控制和实时预警,帮助企业合理安排资源,提高预算执行率。例如,有的企业通过合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

成功案例:见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著的成功。有的企业通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。还有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。另外,有的企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。以及有的企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场定位与差异:凸显合思独特魅力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与其他产品相比,合思以无需报销为核心特色,结合广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供一站式的财务数智化解决方案。能够更好地满足企业多样化的需求,实现业财深度融合,提供更高效、智能、个性化的服务。例如,合思能够根据企业的不同需求进行定制化开发,提供更贴合企业实际情况的解决方案。

结语:开启财务数字化新未来

合思的财务数智化解决方案犹如一把利剑,能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。提高财务核算效率和管理水平,降低企业成本,加强合规管控,为企业提供实时、准确的决策依据。助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。通过合思的产品和服务,企业可以实现从传统财务管理模式向数字化、智能化财务管理模式的转型,提升企业的核心竞争力,适应市场的快速变化和发展。

随着技术的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品功能。进一步加强人工智能、大数据等技术在产品中的应用,提升产品的智能化水平。合思还将不断拓展服务领域和客户群体,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展,为企业创造更大的价值。同时,合思将加强与合作伙伴的生态共建,打造更加完善的财务数智化生态系统。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务,帮助您快速实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让合思陪伴您的企业走向更加辉煌的未来。

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captaincaptain
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