采购报销管理新变革：合思引领企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型与业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。

一些企业自主研发多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务工作犹如在迷雾中摸索。

汉威科技集团面临着支出散落多系统的问题，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在业务快速扩张的同时，也面临着诸多挑战。企业高速发展需要财务在业务成本管控上提供更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增又增加了财务稽核做账的压力。作为保密单位，对数据安全的需求极高，而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了一大难题。

李群自动化原有的系统未能达到预期效果，急需进行费控管理的二次升级。报销未能系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。

面对这些企业在财务数字化转型中遇到的痛点，合思推出了全面的财务数字化解决方案。

财务数字化蓝图：合思解决方案全景呈现

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它搭建了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思深知数据孤岛是企业财务数字化的一大障碍，因此通过多系统集成来打破这一壁垒。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的独特需求，合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

此外，合思利用强大的系统集成能力，将企业现有的人力资源系统、企业ERP、OA系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入，减少审批流所涉及的环节，优化了员工操作体验。就像亿嘉和将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成，让员工的操作更加便捷高效。

核心功能闪耀：合思解决方案亮点剖析

• 无需报销：便捷新体验
  合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思实现了这一便捷流程，让报销变得轻松简单。

• 系统连接强：打破数据墙
  合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，系统的多维度管控加强了企业内部的风险管控。

• 发票智能验：高效又精准
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。汉威科技集团、派克新材等企业都通过合思费控解决了发票校验的难题，让发票管理更加高效准确。

• 预算管控准：成本巧把控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。

显著收益彰显：企业应用效果展现

• 效率提升显著
  合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 费用管控加强
  企业通过合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，可以通过额度控制费用，超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批，加强了费用标准及预算管控；赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 业财融合深入
  合思帮助企业实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化加强了企业内部的业财一体化建设；医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理。

• 员工体验改善
  员工报销流程得到简化，无需垫资、无需开票、无需提单，极大提升了员工的幸福感和工作体验。亿嘉和员工真正实现“无需报销”，报销周期从7 – 10天压缩到极致；噢易云员工报销周期大幅缩减至1周以内，等同于此前的十分之一。

典型场景适配：合思方案广泛应用

• 差旅出行场景
  在差旅出行场景中，员工在出差前提交出差申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，报销流程自动化。动力源、尚品食品等企业在差旅出行场景中使用合思解决方案，提升了员工的出差效率和企业的差旅管理水平。

• 销售费用管理场景
  企业可以利用合思对销售费用进行精细化管理，包括费用预算、费用报销、费用分析等。医百科技在销售收款环节使用合思费控系统，销售收款效率提升60%。

• 预算管控场景
  通过合思的预算管控功能，企业可以实现预算的事前、事中、事后全流程管控，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、斯利安药业等企业在预算管控方面取得了良好的效果。

• 系统集成场景
  合思费控可以与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接。

成功案例分享：不同行业的卓越实践

• 动力源：电源行业的转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：物联网领域的财务革新
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：高端制造的高效之选
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

• 江西中机：合资企业的数字化转型
  江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

众多不同行业的专精特新企业都已选择合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效，如提高效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。

如果您的企业也想告别传统采购报销管理的繁琐和低效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，抓住财务数字化转型的机遇，提升企业的竞争力和可持续发展能力，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。