员工差旅管理工具助力企业财务数字化转型

员工差旅管理工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键要素。传统的企业财务收支管理模式,宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心。员工差旅管理工具作为财务数字化管理的重要一环,传统模式下也存在诸多难题。

报销流程而言,从手工提交申请,到人工审核,再到事后人工采集数据出报表,每一个环节都如同沉重的枷锁,耗费着大量的人力和时间,使得企业的运营效率极为低下。而且,企业财务信息存在严重的孤岛现象,发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等之间难以连通,业务流、发票流和资金流难以统一,这不仅影响企业的合规经营,还让成本控制成为了一场艰难的攻坚战。

对于员工来说,传统财务报销中,自行采购、个人垫资,还要人工判断消费方案合规性,事后人工提交报销单等流程,繁琐至极,体验感极差。而在财务档案管理方面,传统的纸质档案装订、归档和检索方式,如同古老的藏书阁,不仅占用大量物理空间和耗材,而且检索效率低下,难以满足企业数字化管理的需求。

合思:财务数智化解决方案的领航者

合思,自2014年创立以来,便如同一位无畏的探险家,在财务数智化的领域中披荆斩棘。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的愿景,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供了坚实的保障。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔雄厚的资金,就像充足的弹药,为其产品研发和服务升级提供了坚实的保障。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其整体解决方案,就像一座精心设计的大厦,理念先进,架构合理,能够为企业带来整体价值的提升。

合思核心产品:打造财务数智化的利器

  • 合思费控:全链路数字化费控管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是员工差旅管理工具中的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。

它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。就像一位精明的管家,帮助企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的智慧之选
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,也是一款出色的员工差旅管理工具。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位睿智的采购员,为企业寻找最优质、最实惠的资源。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它就像一位贴心的旅行顾问,为企业的差旅管理保驾护航。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化。

使用合思档案,企业的档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。它就像一位高效的档案管理员,为企业节省成本,提高效率。

  • 收支管理:解决三流合一难题的密钥
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。它就像一位精准的财务分析师,为企业的财务决策提供有力支持。

合思:不同行业不同场景的成功实践典范

合思的解决方案在不同行业、不同场景下都展现出了强大的有效性和适应性。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。员工差旅管理工具在动力源的应用,为企业的发展注入了新的活力。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城作为优秀的员工差旅管理工具,为徐福记的差旅管理带来了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,取得了显著的管理成效,如档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。合思档案作为先进的管理工具,为企业的档案管理带来了革新。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的解决方案,体现了合思在不同行业的广泛适用性和认可度。员工差旅管理工具在这些企业的应用,也得到了充分的验证。

开启财务数字化转型之旅,选择合思

在当前经济环境下,企业对于高效、智能的财务数字化管理需求愈发迫切。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

目前已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,你也可以加入他们的行列,开启财务数字化转型之旅。员工差旅管理工具作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的差旅管理带来全新的体验。

如需了解更多信息或体验合思产品,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网。合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为你提供及时、专业的服务。现在就免费试用合思的员工差旅管理工具,感受财务数字化管理的魅力吧!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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