在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正面临着诸多痛点。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，电子凭证还容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍在努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。电子凭证数字化转型不仅面临着多样性，还具有复杂性，例如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题。
面对这些行业痛点，合思提供了全面且卓越的整体解决方案。
合思全维赋能转型解决方案
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，借助敏捷的财务收支管理平台，为客户提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业电子凭证数字化转型注入强大动力。
合思精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
同时，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，促进企业内外数据的共享。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个重要环节，为企业提供了便捷报销流程的有力保障。
合思财务平台功能亮点
合思财务收支管理平台具备众多核心功能亮点，充分展现了其强大的技术优势。
该平台支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，轻松实现无纸化报销，为企业带来便捷报销流程。
系统的发票采集功能十分强大，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。此外，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
合思提供统一开票、自动提报、资金结算等功能。平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，进一步优化便捷报销流程。
平台还实现了档案归档、自动记账、商旅分析等功能。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。根据预设规则，系统可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，让便捷报销流程更加完善。
企业选用合思的显著收益
企业使用合思解决方案能够获得多方面的显著收益。
首先是实现降本增效。合思解决方案可以降低企业运行成本和社会资源消耗。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +，为企业带来实实在在的经济效益，同时也为便捷报销流程提供了有力支撑。
其次是提升财务管理能力。合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，让企业的财务管理更加规范、高效，为便捷报销流程提供坚实的财务基础。
再者是增强员工数字化意识。合思推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量。员工的报销便利度和体验感大幅提升，进一步推动了便捷报销流程的落地实施。
最后是助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，让企业在数字化转型的道路上更加绿色、可持续，便捷报销流程也成为企业数字化转型的重要一环。
合思方案典型应用场景
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供便捷报销流程。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作。实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率和体验，让员工在差旅过程中享受便捷报销流程带来的便利。
在企业财务核算场景下，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务入账效率，降低了人力成本。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，便捷报销流程让财务工作更加高效。
在企业档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，确保档案管理的准确性和高效性，为便捷报销流程提供了完善的档案支持。
在企业费用管理场景中，通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现精细化成本管控。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率，便捷报销流程让费用管理更加科学、合理。
合思客户成功实践案例
众多企业应用合思解决方案后取得了显著的成果。
某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，便捷报销流程为企业节省了大量成本，提高了财务管理效率。
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，便捷报销流程让企业的报销工作变得更加轻松、高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，便捷报销流程为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，便捷报销流程让企业的会计档案管理更加规范、高效。
电子凭证数字化转型是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有强大的功能、丰富的经验和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用、灵活定价模式等优势，让企业可以无忧体验，根据自身需求选择合适的套餐。立即联系合思，电话 400 – 105 – 6505，网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数智化升级新征程，体验便捷报销流程带来的全新财务管理体验。现在就来免费试用合思解决方案，开启企业便捷报销流程新时代！
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