电子行程单助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）的全面铺开，以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，凭证还容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，当前正处于纸电凭证混合时期，纸质和电子两套流程并行，潜藏着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。由于涉及多个政府部门，协同难度大，即便电子归档等工作也面临诸多挑战。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍需努力突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。在这样的背景下，企业急需一套高效的解决方案来应对这些痛点。

合思财务数智化方案破局之道

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了行业痛点，并推出了针对性的财务数智化解决方案。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。该平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，有力地推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。而且，针对不同企业的财务痛点，合思还能提供定制化的解决方案。无论是从传统手工向业财一体转型的企业，还是需要将管理方案嵌入财务系统的企业，亦或是希望实现财务档案不打印、达成财务全流程数字化闭环的企业，以及想要破解低效会计档案管理瓶颈的企业，合思都有行之有效的应对之策。

合思财务收支管理平台功能探秘

合思财务收支管理平台功能强大，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子行程单、电子票据和报销单据，整个过程方便快捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松完成商务旅行的安排，无需在各个平台之间来回切换，节省了大量时间和精力。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。
审核对账功能也毫不逊色，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有力地保障了财务数据的准确性。

合思产品核心亮点闪耀

与其他同类产品相比，合思产品具有诸多核心亮点。
强大的集成能力是合思的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，有效打破企业内部的数据孤岛。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息，为企业的财务数据保驾护航。
此外，合思拥有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择合适的产品。

合思产品为企业创造的价值

合思产品为企业带来了实实在在的价值。
在提高效率方面，实现了业财高效协同，报销效率提升了300%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作上，人工成本节约了50%。
在降低成本方面，合思帮助企业降低了运营成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
在提升财务管理能力方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，员工的数字化意识也逐渐增强。
在助力企业转型方面，合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让企业获得融入ESG时代的重要抓手。

合思产品在不同场景的典型应用

合思产品在不同场景下都有出色的表现。
在企业差旅场景中，员工可以通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现了智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
在企业费用管理场景中，合思无需报销的解决方案可以打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
在企业预算管控场景中，合思系统可以设定预算上限，防止超支情况发生。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

合思产品成功案例彰显实力

众多企业使用合思产品后取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费等；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险等；在推动数字化转型方面，实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思产品市场定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，满足企业在财务收支管理方面的多样化需求。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与众多系统和平台进行无缝对接，实现数据的共享和协同工作；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，能够及时响应客户需求，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。
合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，这是其在市场竞争中的重要优势。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思产品无疑是企业财务数字化转型的有力助手。它能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨抓住这个机会，合思提供免费试用，新客户可以享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或者访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，加入合思的客户行列，共同开启财务数智化新篇章。