合思助力企业优化费用归档流程，开启财务数智化新时代

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。而且，在电子凭证入账归档等方面，企业存在着合规风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同。这些问题都严重影响了企业的费用归档流程，制约了企业的发展。

合思解决方案：破解费用归档流程难题

面对企业在电子凭证管理和费用归档流程方面的痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让费用归档流程更加顺畅。

合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效优化了费用归档流程。

此外，合思会根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化的解决方案，并提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题，确保费用归档流程的顺利进行。

功能概览：打造高效费用归档流程

合思财务收支管理平台具备丰富的功能，为企业打造了高效的费用归档流程。

差旅便捷管理

合思支持差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可进行机票、酒店等预订服务，方便进行商务旅行安排。这一系列功能简化了差旅流程，提高了费用归档的效率。

易商卡消费与发票识别

合思具备易商卡线下消费功能，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保费用数据的准确性，为费用归档流程提供了可靠的数据支持。

资金流水管理与开票统一

系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，进行统一开票，避免重复劳动，提高了费用管理和归档的效率。

报销提报与付款结算

合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。并且能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升了用户体验，让费用归档流程更加高效。

核心亮点：凸显费用归档流程优势

合思产品具有诸多核心亮点，在费用归档流程方面展现出独特的优势。

强大实力保障

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和服务网络，为企业的费用归档流程提供了坚实的保障。

全链路无纸化与智能化

合思基于“无需报销分级标准”，能助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这使得费用归档流程更加高效、便捷，减少了人为错误和繁琐的手续。

强大集成能力

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业整合资源，优化费用归档流程，提高财务管理的整体效率。

安全与定制服务

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，提供定制化服务、持续更新升级等，满足企业多样化需求，确保费用归档流程符合企业的实际情况。

价值体现：优化费用归档流程带来的效益

合思产品为企业带来了显著的价值，优化了费用归档流程，提升了企业的整体运营效率。

降本增效

合思帮助企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些成果都得益于合思对费用归档流程的优化。

合规经营

合思推动企业合规经营。通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保费用归档流程符合法律法规要求。

低碳运营

合思助力企业实现低碳运营。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，年节约成本4000万元，费用归档流程的数字化转型功不可没。

数据驱动决策

合思支持企业数据驱动决策。通过提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为费用归档流程提供了数据支持和决策依据。

典型使用场景：费用归档流程的实际应用

商旅场景

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店等，系统自动生成电子票据和报销单据，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大简化了费用归档流程。

费用管理场景

合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让费用归档流程更加高效、便捷。

档案管理场景

合思实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。如某企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，优化了费用归档流程的档案管理环节。

业财协同场景

合思打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，提高了费用归档流程的协同性和准确性。

成功案例：验证费用归档流程优化效果

某国民经典零食品牌

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，费用归档流程得到了极大的优化。

某企业

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，费用归档流程更加顺畅。

某知名头部数字阅读品牌

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，实现增效、降本、合规和先进等成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，费用归档流程更加高效。

某世界500强旗下教育服务品牌

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅缺少留痕等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，费用归档流程得到了全面优化。

市场定位与差异化优势：专注费用归档流程优化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位精准，专注于企业财务数智化领域，致力于优化企业的费用归档流程。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，满足企业多样化的需求，在费用归档流程优化方面具有独特的优势。

合思拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务，确保费用归档流程的顺利进行。

合思注重产品的创新和升级，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，为客户提供更优质的产品和服务，持续优化费用归档流程。

展望未来：开启费用归档流程新篇章

合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供强大支持，尤其是在费用归档流程方面取得了显著成效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的性能和服务质量，为企业的财务数字化转型提供更有力的保障，进一步优化企业的费用归档流程。

合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手，开启企业财务数智化之旅，体验优化后的费用归档流程。