合思移动差旅管理:开启企业财务数字化转型新篇章

合思移动差旅管理:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。多系统林立、数据孤岛现象严重,导致操作体验不佳、合规难度增大、数据分散且滞后。例如动力源,先后自建多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期相差甚远。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工报销周期漫长,会计工作量巨大,人员成本居高不下。动力源员工以往报销周期普遍长达4周,极大地影响了工作效率。而集团型公司在成本增效、预算管控、发票校验等方面也面临诸多难题,像汉威科技集团,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验工作量大。同时,企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长,派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本一度居高不下。这些痛点都凸显了企业对高效财务解决方案的迫切需求。

科技先锋:合思财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位睿智的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

使命愿景:助力企业财务蝶变

合思的使命与愿景如同璀璨的星辰,照亮企业财务数字化转型的征程。它旨在通过提供卓越的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生无限的价值。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化服务,全力协助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种难题,积极推动企业业财一体化建设。通过无需报销的解决方案,合思为企业打造了更高效、便捷、合规的财务流程,提升了企业财务管理水平和效率,增强了企业的核心竞争力。同时,合思持续创新和优化产品,不断满足企业日益增长的财务数字化需求,为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。

功能魔方:合思产品模块解析

合思的产品犹如一个功能强大的魔方,每个模块都独具特色,为企业的财务管理带来了全新的体验。
合思费控:它就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,涵盖差旅费、招待费、办公费等。通过预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,在动力源、汉威科技等企业的应用中,有效控制了费用支出,提高了审批效率。
合思商城:如同一个便捷的移动差旅管理平台,聚合了多种商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,大大提高了出差效率,降低了差旅成本,如尚品食品使用后便尝到了甜头。
合思BI:是企业的智慧大脑,提供多维度的数据分析报表,帮助企业实时了解财务数据和经营状况,为决策提供有力的数据支持。泽璟制药通过合思BI可实时监测市场活动成本支出情况,为企业的精准决策保驾护航。
开放平台:恰似一座沟通的桥梁,支持与第三方系统对接,实现数据互通和系统集成,打破数据孤岛。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的共享,加快了业务处理和数据统计效率。

创新之光:合思产品亮点闪耀

合思产品闪耀着独特的创新之光,为企业的财务管理带来了诸多惊喜。
无需报销:这一创新模式实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,真正实现了轻松便捷的移动差旅管理。
系统集成能力强:凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。中亦科技通过合思的系统集成能力,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
智能发票处理:如同一位精准的识别专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,汉威科技、派克新材等企业应用后,财务人员工作量大幅减轻。
多维管控自动执行:在费用管理中,可根据法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实时监控费用支出情况。李群自动化通过多维管控自动执行,有效控制了费用支出,为企业节约了成本。

优势之巅:合思领先同类产品

与其他同类产品相比,合思产品在效率提升、成本节约、合规性保障等方面占据优势之巅。
效率提升显著:多个企业应用合思产品后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期从4周缩短至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这充分体现了合思产品在移动差旅管理等方面的高效性。
成本节约明显:通过优化流程、减少人工操作、降低人员成本等方式,合思帮助企业节约了大量成本。派克新材核算效率提升6倍,人员成本得到有效控制;海威茨节省了打印、邮递等综合成本,约30万张打印纸。
合规性保障强:合思严格遵循财务制度和合规要求,通过系统控制和校验,确保费用支出合规。合思费控支持发票验真、查重,预算管控前置等功能,有效防范了财务风险。
灵活定制与适配:合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供灵活的定制化解决方案。为斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,满足了企业多样化的需求。

目标场景:合思服务广泛覆盖

合思产品的目标用户群体广泛,涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思产品,充分证明了其适用性和可靠性。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。动力源涉及无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技涉及个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景,合思产品在这些场景中都发挥了重要作用,实现了高效的移动差旅管理。

成功见证:客户评价彰显实力

众多成功案例和客户的真实评价,是合思产品有效性和可靠性的有力见证。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心称,项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。
派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技股份有限公司通过应用合思费控解决方案,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、卓越的服务,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的各种难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思产品能够显著提升企业的财务管理水平和效率,增强企业核心竞争力,是企业实现财务数字化转型的理想选择。

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captaincaptain
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