合思档案：开启高效合规票据存储解决方案新征程

在当今企业财务档案管理领域，数电票的快速扩张正带来前所未有的挑战与变革。2025年即将完成数电票全覆盖，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且在政策上电子发票接收合法合规。这意味着企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。

然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多传统纸质档案管理的痛点。企业高管面对的是纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地严重，同时档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作耗时耗力，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。

面对这些痛点，合思档案提供了全面且专业的票据存储解决方案。

精准施策：全方位破解痛点的方案

• 面向不同角色的定制之策
  对于CEO/高管而言，合思档案是企业数字化转型的有力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
  对于归档员/财务来说，合思档案能让他们告别重复低价值的工作，提高工作效率。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，大大提高了档案利用效率。
  对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员无需进入档案室，一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料。
• 整体方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了一站式的票据存储解决方案。

功能魔方：多维度打造强大档案管理体系

• 多源采集：灵活高效的数据汇聚
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式。
• 智能制档：数据关联的智慧升级
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
• 档案管理：精细管控的灵活架构
  档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。
• 档案应用：便捷高效的查询追溯
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心魅力：凸显降本增效与合规优势

• 显著降本增效
  合思档案能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约70%纸张成本，75%整理成本，为企业节省了大量的资源和资金。
• 全链路连接
  作为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加高效、顺畅。
• 数据价值挖掘
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘出数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
• 合规保障
  合思档案符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关标准，如《文书类电子档案检测一般要求》等，实现归档即合规，让企业无需担心合规问题。

价值之光：照亮企业发展之路

• 提升管理效率
  合思档案提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升了财务服务效率，为企业的数字化转型奠定了坚实基础。
• 保障合规
  它确保企业的档案管理符合国家政策要求，实现归档即合规，为企业的稳健发展提供了有力保障。
• 促进数字化转型
  合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业在数字化浪潮中占据先机。

场景典范：满足多样化企业需求

• 事业单位及院校、央企
  对于事业单位及院校、央企，合思档案能满足其档案管理的合规性要求，实现档案数据的有效整合和利用，确保其档案管理工作的规范化和高效化。
• 行业领军企业
  行业领军企业往往面临多地连锁门店、分公司的档案管理难题。合思档案可实现全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，提升管理效率，解决了企业的管理痛点。
• 国家试点企业
  国家试点企业在电子发票报销入账归档试点、电子凭证会计数据标准深化试点等工作中，合思档案能发挥重要作用，助力企业顺利完成试点任务。
• 集团型企业
  集团型企业可通过合思档案实现共享中心统建档案管理系统，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化，提高集团的整体管理水平。

成功见证：案例彰显实力

• 某企业
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如凭证总量14W+，单据总量50W+，数据加载30s，关联匹配15min等。
• 某集团型企业
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
• 某企业
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
• 某教育集团
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

独特优势：树立行业领先地位

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印，混序归集免组装等优势，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

在当前企业数字化建设的浪潮中，合思档案凭借其卓越的票据存储解决方案，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的理想之选。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，欢迎企业咨询合作。