审批流程再造：合思引领财务数字化转型新风向

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋力量，正以其卓越的技术和丰富的经验，为众多企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业在审批流程再造的道路上奋勇前行。

合思创立于2014年，前身为易快报，是一家专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化领域深耕细作，积累了深厚的技术底蕴和丰富的行业经验。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的本地化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分彰显了合思在财务数智化市场的认可度和影响力。

敏捷平台 开启财务新篇

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其产品定位精准而独特。通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品覆盖了企业财务数智化的多个领域，无论是中小企业的灵活运营，还是大型集团企业的复杂管理，都能满足不同企业在不同发展阶段的财务需求。其产品具有高度的灵活性和可扩展性，能够与企业现有的系统进行无缝集成，实现数据的互通和共享，帮助企业打破数据孤岛，提升财务工作的效率和准确性。在审批流程再造方面，合思的平台能够优化审批环节，让财务审批更加高效、便捷。

核心功能 铸就创新典范

• 合思费控：发票采集新体验
  合思费控是合思的核心产品之一，在发票采集方面具有显著优势。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，能最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。在审批流程再造中，合思费控的高效发票采集功能为后续的审批提供了准确的数据基础，减少了审批过程中的误差和延误。

• 合思商城：因公消费新选择
  合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规；企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。这一创新功能在审批流程再造中，优化了因公消费的审批环节，使审批更加透明、高效。

• 合思BI：数据洞察新视角
  合思BI能够提供多维度的报表数据实时同步。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况；透过个人差旅日历，侧面分析销售业务推广的积极性；还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这些数据洞察能够辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。在审批流程再造中，合思BI为审批决策提供了有力的数据支持，使审批更加科学、合理。

• 开放平台：系统集成新突破
  合思的开放平台和系统集成能力是其技术优势之一。通过标准对接HR系统、ERP系统、OA系统等，实现基础数据的同步和业务流程的自动化，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在审批流程再造中，合思的开放平台能够整合企业内外部系统，让审批流程更加顺畅、连贯。

优势对比 凸显卓越价值

• 传统模式革新
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在审批流程再造方面，合思的解决方案让审批流程更加简洁、高效，避免了传统模式中的繁琐环节。

• 定制灵活拓展
  合思的产品具有良好的可扩展性和定制化能力，能够根据不同企业的需求进行灵活配置。例如，为某企业定制化开发了特定功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为另一企业个性化定制多套单据模板，满足企业的特殊业务需求。在审批流程再造中，这种定制化能力能够根据企业的不同审批需求，打造专属的审批流程，提高审批的针对性和有效性。

• 系统集成高效
  合思的系统集成能力更强，能够与企业现有的多个系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。如某科技企业，合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、总账深度对接，打通员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变。在审批流程再造中，高效的系统集成能够让审批信息在不同系统之间快速流转，提高审批效率。

应用案例 见证实际成效

• 制造业：派克新材的飞跃
  在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。合思通过移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等功能，帮助派克新材解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转不畅等问题。在审批流程再造方面，合思的解决方案优化了派克新材的审批流程，使其更加高效、准确。

• 医药行业：泽璟制药的变革
  在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。合思为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账（专家库台账、市场活动台账、设备台账）和5个模块（市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单），高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，解决了泽璟制药报销场景多、报销数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题。在审批流程再造中，合思的方案让泽璟制药的审批流程更加科学、合理。

• 软件互联网行业：医百科技的升级
  在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。合思通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，解决了医百科技业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。在审批流程再造方面，合思助力医百科技实现了审批流程的优化和升级。

• 零售行业：百胜软件的优化
  在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。合思基于良好的连接能力，以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台，解决了百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后等问题。在审批流程再造中，合思的平台让百胜软件的审批流程更加顺畅、高效。

合思信息技术有限公司凭借其全方位的财务数智化解决方案、创新的产品功能、强大的系统集成能力和丰富的行业应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化转型路径，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在审批流程再造方面，合思更是展现出了卓越的实力和价值。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，拓展应用场景，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。合思也将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，根据客户的反馈不断改进和完善产品，以更好地满足客户的个性化需求，与客户共同成长和发展。同时，合思将积极推动财务数智化行业的发展，与行业内的合作伙伴共同探索创新模式和技术应用，促进行业的规范化和标准化，为财务数智化行业的繁荣做出贡献。

如果您也想体验合思在审批流程再造方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。