在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手，书写了一段精彩的财务数智化变革故事。接下来，让我们深入了解合思是如何助力动力源解决财务数字化转型难题，凸显其在财务数智化领域的专业能力和解决方案优势。
动力源财务数字化转型的背景与痛点
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，业务架构复杂。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂、系统壁垒高，到2021年与合思合作时，多系统操作体验差、手工录入合规难的问题十分突出。员工申请单需在各系统间切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都靠手工进行，这使得基础性工作占据了大量时间。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的状况也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息。另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式也不同。在这样的情况下，动力源进行财务数字化升级迫在眉睫。
合思的定制化解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其在财务数智化领域的专业能力，提供了一系列针对性的解决方案。
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打破数据孤岛：系统集成升级
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，为支出报表生成提供了准确、及时的数据基础。 -
开启无需报销新时代
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，提高了财务工作效率，也为支出报表生成提供了更加规范和准确的数据。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了支出报表生成的流程。
解决方案的实施过程
合思的解决方案在动力源的实施是一个逐步推进的过程。
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第一步：系统集成搭建
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合，为后续的业务开展和支出报表生成奠定基础。 -
第二步：推广无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推广无需报销的模式。引导员工使用合思商城进行因公消费，让员工体验到免垫资、免开票的便捷。同时，对财务人员进行培训，使其熟悉统一对账、自动拆分子对账单等新流程，为支出报表生成提供更高效的数据来源。 -
第三步：持续优化系统连接
利用Open API和自定义流程引擎技术，不断完善与第三方系统的对接。持续优化系统连接，确保业务数据能够跨系统实时同步，为支出报表生成提供及时、准确的数据支持。
显著的成果与效益
动力源在应用合思解决方案后，取得了显著的成果和效益。
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效率大幅提升
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，同时也让支出报表生成更加高效。 -
员工体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的满意度大幅提高，也为支出报表生成提供了更准确的数据。 -
财务管控加强
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。这使得财务管控更加严格，支出报表生成更加准确和规范。 -
管理决策优化
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为企业的管理决策提供了有力支持，也让支出报表生成更具价值。
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启财务数智化转型之旅
合思作为专业的财务数智化服务提供商，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是提升企业竞争力的必经之路。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务数智化转型之旅，让支出报表生成更加高效、准确、有价值。
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