在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流难以完美合一，如同三条难以交织的丝线，阻碍了企业高效运营的步伐。费用报销流程繁琐复杂，宛如迷宫一般，让员工和财务人员都深陷其中，耗费大量的时间和精力。会计档案管理效率低下，使得重要的财务信息难以快速检索和利用，影响了企业的决策速度和准确性。这些问题不仅影响了企业的降本增效，还对企业的合规经营和低碳运营造成了阻碍。
在这充满挑战的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上挖出更多净利润，同时也为数据化发票处理提供了强大的支持。
合思方案：全方位财务数智化的智慧结晶
合思提供的是聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建了敏捷的财务收支管理平台。在这个平台中，数据化发票处理得到了高效的实现，从发票的获取到入账归档，每一个环节都实现了数字化的管理。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是数据化发票处理的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票的处理不再是繁琐的手工操作，而是通过系统自动识别、分类和入账，大大提高了数据化发票处理的效率。
合思商城，全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，在差旅消费过程中产生的发票，能够实时进行数据化处理，让企业对费用支出一目了然。
合思档案，领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在数据化发票处理方面，它能够将发票以电子档案的形式进行高效存储和管理，方便企业随时查阅和审计，保障了发票数据的安全性和完整性。
价值体现：为企业带来看得见的效益
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在数据化发票处理方面，更是极大地提高了企业的运营效率。它可降低员工报销耗时75%，员工无需再为繁琐的发票整理和报销流程而烦恼，节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，财务人员可以更快速地完成发票的入账和归档工作，提高了财务工作的效率。
节约场地、耗材成本70%，通过数据化发票处理，企业不再需要大量的纸质发票存储场地和耗材，实现了低碳运营。提高业财流程数字化程度95%，使得业务和财务之间的信息传递更加顺畅，数据化发票处理能够实时反映企业的业务情况，为企业的决策提供有力支持。保障数据安全合规100%，在数据化发票处理过程中，合思采用了先进的安全技术，确保发票数据的安全和合规性。
合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转。在数据化发票处理方面，从发票的开具到报销，再到最终的归档，每一个环节都在系统的监控之下，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让企业的管理者能够根据发票数据做出更加明智的决策。
合思让财务费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理。在数据化发票处理中，能够对发票的整个生命周期进行监控和管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，保障了企业的财务安全。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在数据化发票处理的支持下，员工的工作体验得到了极大的提升，企业的运营效率也得到了显著提高。
典型场景：满足多样化需求
合思产品的典型使用场景丰富多样，无论是消费场景还是业务场景，都能实现数据化发票处理的高效应用。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，产生的发票能够及时进行数据化处理，方便企业进行费用管理和成本控制。例如，员工在机场的消费、用车用餐的费用等，都可以通过合思的系统进行实时的数据化发票处理，让企业对每一笔费用都了如指掌。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。在业务场景中，发票是业务往来的重要凭证，合思的产品能够对这些发票进行高效的数据化处理，实现业财数据的实时同步。例如，在销售合同和采购合同中，发票的开具和入账能够及时反映业务的进展情况，为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例：实力见证价值
合思的产品已经在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型的成功案例。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思方案后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在数据化发票处理方面，动力源通过合思的平台，实现了发票的自动识别和入账，大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作的错误率。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅消费过程中，合思商城能够对发票进行实时的数据化处理，让徐福记对差旅费用进行精准的控制和管理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在数据化发票处理方面，合思档案为中交水运规划设计院有限公司提供了高效的发票存储和管理解决方案，让重要的发票信息能够快速检索和利用。
市场定位与差异化优势：独特的竞争优势
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在数据化发票处理方面，能够根据不同行业的发票特点和管理需求，提供个性化的解决方案。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思在数据化发票处理领域的发展提供了坚实的保障。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证。在数据化发票处理过程中，能够保障发票数据的安全性和可靠性，让企业放心使用。
合思的开放平台提供标准化接口，实现数据快速集成，可与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等广泛连接，构建开放的财务数字化应用商店。在数据化发票处理方面，能够实现与其他系统的无缝对接，让发票数据在不同系统之间自由流转，提高了企业的运营效率。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在数据化发票处理领域，合思以其先进的技术和优质的服务，为企业提供了一套完整的解决方案。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的财务数智化服务。在数据化发票处理方面，合思将不断探索新的技术和方法，提高发票处理的效率和准确性，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持。
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