智能预算编制助力企业费控转型,合思开启财务数字化新篇章

智能预算编制助力企业费控转型,合思开启财务数字化新篇章
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一进程中的关键制约点,备受企业关注。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。

然而,企业在费用支出管理方面却面临着诸多困境。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业的一大顽疾。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是存在各自的痛点,例如医药行业资金回流困难、研发费用高、报销流程效率低下且需满足严格合规要求;软件行业项目制下费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难等。

面对这些行业困境,合思推出了针对性的解决方案,其核心产品——敏捷的财务收支管理平台,成为企业实现财务数智化转型的有力武器。

数智先锋合思方案赋能企业

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

功能集成平台开启多元管理

合思的财务收支管理平台具有丰富的功能,能够满足企业不同阶段和不同场景的需求。
智能预算编制是该平台的重要功能之一。它支持从L1 – L5不同层级的费控管理,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段,可根据企业不同发展阶段和需求提供相应的费控能力。通过智能预算编制,企业可以合理规划和控制费用支出,提高资金使用效率。
平台具备完善的预算管理功能,包括预算体系建立、预算控制、应收管理、催款管理等。智能预算编制在其中发挥着关键作用,帮助企业准确预测和规划各项费用,确保预算的科学性和合理性。
费用报销功能也是平台的一大亮点。它包含费用报销流程管理、内控制度设定、发票管理、开票申请等,可实现报销流程的自动化和规范化。智能预算编制能够对报销费用进行实时监控和预警,避免超预算报销情况的发生。
此外,平台还提供采购管理功能,涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化企业采购流程。智能预算编制可以为采购活动提供合理的预算指导,确保采购成本的可控性。

核心亮点铸就平台卓越优势

合思财务收支管理平台拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
“无需报销”是该平台的一大特色。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,能大幅提升员工报销体验和企业费控效率。智能预算编制在无需报销模式下,能够提前规划费用,减少事后报销的繁琐流程。
平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,还能连接各类消费供应商,聚合多种服务能力。智能预算编制可以整合不同系统的数据,为企业提供更全面的预算信息。
合思能够提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等,实现流程规范化、数据统一化和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。智能预算编制通过对数据的分析和挖掘,为企业提供更精准的预算决策支持。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同层级的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能预算编制可以根据不同的管理颗粒度进行灵活调整,适应企业多样化的需求。

平台价值驱动企业高效发展

合思财务收支管理平台为企业带来了多方面的价值。
在降本增效方面,通过优化费用报销流程、提高预算控制能力,减少人力成本和费用浪费,提升企业运营效率。智能预算编制能够精准规划费用,避免不必要的支出,降低企业成本。
在合规经营方面,平台助力企业适应国家财税新政的要求,如金税四期和全面数字化的电子发票政策,避免税务风险和合规问题。智能预算编制可以根据合规要求进行预算设置,确保企业的财务活动合法合规。
平台实现了业财一体化,打通业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,提升企业管理数字化水平。智能预算编制可以将业务数据与财务数据相结合,为企业提供更全面的预算视角。
为企业提供数据支持,通过对业务与财务数据的融合分析,建立更全面的企业经营评估体系,为企业决策提供有力依据。智能预算编制可以利用数据分析结果,对预算进行动态调整,提高预算的准确性和适应性。

行业适配满足多元场景需求

合思财务收支管理平台在不同行业都有典型的使用场景。
在医药行业,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,解决资金回流困难、研发费用高、报销流程繁琐等问题。智能预算编制可以根据医药行业的特点,对研发费用、活动费用等进行合理规划和控制。
在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,可实现费用预算的合理制定、费用控制的动态调整以及费用结算的合规处理,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题。智能预算编制能够为软件项目的各个阶段提供准确的预算支持,确保项目的顺利进行。
在连锁经营行业,能提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题,满足集团和门店不同的管理诉求。智能预算编制可以根据连锁门店的分布和经营情况,制定个性化的预算方案。

成功案例彰显平台卓越成效

合思财务收支管理平台在不同行业的成功案例,充分体现了其实际应用效果。
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。智能预算编制在该案例中,为制药公司的各项费用提供了精确的预算规划,确保费用支出的合理性和合规性。
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。智能预算编制帮助软件服务公司实现了对项目费用的精准控制和动态调整,提高了公司的运营效率。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联实现自动化支付,降低审核风险和资金风险,解决了该公司报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。智能预算编制为连锁餐饮品牌的各个门店制定了合理的预算计划,有效控制了成本和风险。

市场定位凸显合思独特优势

合思在市场中具有明确的定位和独特的差异化优势。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为合思不断创新和优化产品提供了坚实的保障。
软件 + 商城的模式被市场认可,区别于单一软件厂商,能够提供更全面的费控管理解决方案,满足企业多样化的需求。智能预算编制在这种模式下,可以与商城的消费数据相结合,实现更精准的预算控制。
合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为不同地区的企业提供及时、专业的服务。
以客户为中心的服务理念,能够根据不同行业、不同企业的需求提供定制化的解决方案,更好地满足客户的个性化需求。智能预算编制可以根据企业的特定需求进行定制开发,为企业提供量身定制的预算方案。

合思的财务收支管理平台凭借其丰富的功能、卓越的亮点、显著的价值和成功的应用案例,成为企业实现财务数智化转型的理想选择。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销能力、聚合金融能力、增强商城平台化属性等,不断适应市场变化和企业需求。随着企业财务数字化的发展趋势,合思将持续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,助力企业实现业财融合和精细化管理。

如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨抓住机遇,选择合思的财务收支管理平台,现在即可免费试用,共同开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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