在当今数字化浪潮席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中占据优势，实现降本增效，财务数字化转型已成为关键的战略选择。传统的财务管理模式，如同一位蹒跚的老者，面临着效率低下、数据不精准、管控难度大等诸多挑战，难以满足企业日益增长的管理需求。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其先进且专业的解决方案，已经成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的康庄大道。接下来，让我们通过赛傲生物的真实案例，深入了解合思是如何帮助企业实现职场报销效率提升，解决财务管理痛点的。
赛傲生物：传统报销模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域颇具创新精神的企业。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心业务。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却长期被传统模式所困扰。其采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，信息无法有效流通。尤其是提报申请环节，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。
员工差旅作为高频使用场景，员工只能采用纸质单据填报申请。这不仅导致审批流程冗长，员工常常需要长时间等待审批结果，而且预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了极大的压力。
行政部门的物品采购虽然采用了钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟。采购物资不能及时到位，影响了企业的正常生产经营。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，财务人员需要花费大量的时间进行溯源、审核和归类工作，工作难度极大。
财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，无法为业务侧提供及时的决策依据。赛傲生物急需一种高效的解决方案来提升职场报销效率，改善财务管理现状。
合思方案：量身定制的数字化破局之道
面对赛傲生物的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
- 项目管理精准把控
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息的完整性，在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的所有关键信息都一目了然，便于企业进行统一管理和监控。
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这确保了项目信息的实时更新，使得企业能够及时掌握项目的动态变化。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得企业能够对项目费用进行精准把控，避免费用超支。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。通过这种方式，企业能够更好地评估项目的效益，优化资源配置。
- 多端报销便捷高效
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的模式。移动端和电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。无论是在办公室、出差途中还是家中，员工只需轻轻一点，就能完成报销流程，大大提高了报销的便捷性。
审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。这使得审批过程更加透明、高效，避免了因人员变动导致的审批延误。同时，付款进度实时掌控，员工能够及时了解报销款项的支付情况，增强了员工的满意度。
显著成效：职场报销效率大幅提升
赛傲生物在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。
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报销周期大幅缩短
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。这不仅提高了员工的报销效率，也让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了员工的经济压力。 -
费用管理精细化
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，使得采购流程更加规范、透明，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
数据支持决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过实时、准确的数据支持，企业能够更好地把握经营状况，做出科学的决策。
合思：企业财务数字化转型的可靠伙伴
从赛傲生物的成功案例可以看出，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现职场报销效率提升，提升企业的运营效率和管理水平。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数字化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代焕发出新的活力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
