在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着企业数字化转型的深入推进,传统的财务报销和管理模式已如老旧的马车,难以跟上现代企业高效、合规、精细管理的快节奏。众多企业仿佛置身于数据的迷宫之中,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、费用管控难等诸多难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行,艰难且痛苦;手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。汉威科技集团作为集团性公司,支出像散落的珍珠般分布在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,面临着业务成本管控需要财务更多支撑的压力,报销流程漫长、审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的发展速度。
面对企业的这些财务管理难题,合思挺身而出,凭借其强大的技术实力和创新精神,为企业提供了一套综合的财务数智化解决方案。通过发票信息查询功能,企业可以更高效地管理财务收支,解决数据分散和信息滞后的问题。
创新方案破难题
合思深知企业在财务管理方面的困境,为此打造了敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
对于动力源,合思通过发票信息查询功能,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,企业可以通过发票信息查询及时掌握财务状况。
针对汉威科技集团,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。同时,建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。企业可以利用发票信息查询功能,随时查看相关发票的情况,确保财务数据的准确性。
为派克新材提供的高效流程、便捷支付的解决方案,包括移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等。发票信息查询功能贯穿其中,帮助企业快速准确地处理发票信息,提高财务管理效率。
功能模块显实力
合思的产品具有丰富多样的功能模块,每一个模块都如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务管理提供强大的支持。
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务,以及专项费用管理功能。通过发票信息查询,企业可以实现费用的全流程管控,确保每一笔费用都清晰可查。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,支持员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。在这个过程中,发票信息查询功能帮助财务人员快速核对发票信息,提高对账效率。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑。管理层可以通过发票信息查询,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供依据。
银企直联功能可实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题。发票信息查询功能确保了支付过程中发票信息的准确无误,保障了资金安全。
核心亮点展优势
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,犹如夜空中璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。发票信息查询功能让整个流程更加透明化,员工和财务人员都可以随时查询发票信息,确保消费的合规性。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。通过发票信息查询,企业可以更顺畅地实现数据互通,提高财务管理的协同性。
具有强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。发票信息查询功能帮助企业实时监控费用支出情况,确保预算的合理执行。
发票智能处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。发票信息查询功能贯穿发票处理的全过程,让企业对发票信息了如指掌。
实际价值赢认可
使用合思产品为企业带来了实实在在的价值,这些价值如同坚实的基石,支撑着企业不断发展壮大。
显著提升企业效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。发票信息查询功能在提升效率方面发挥了重要作用,让企业能够快速准确地处理财务事务。
有效节约企业成本,包括人力成本、办公成本等。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过发票信息查询,企业可以优化财务管理流程,减少不必要的开支。
加强企业费用管控,实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。可通过额度控制费用,超预算无法报销,规范企业报销业务,减少费控失控情况。发票信息查询功能让企业对每一笔费用的来龙去脉都清晰掌握,确保费用管控的有效性。
助力企业业财融合,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票信息查询功能为管理者提供了准确的财务数据,帮助他们做出明智的决策。
多样场景广应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现,犹如一把万能钥匙,能够打开各种财务管理难题的大门。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算,自动生成凭证。发票信息查询功能让员工和财务人员可以随时查询差旅发票信息,确保费用合规。
在销售费用管理场景中,通过合思费控对销售费用进行预算管控,实时统计费用支出情况,规范销售费用报销流程,提高费用使用效率。发票信息查询功能帮助企业监控销售费用的发票情况,确保费用合理支出。
在对公付款场景中,合思费控的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款,规范对公业务流程。发票信息查询功能让企业对付款发票信息进行及时核对,保障资金安全。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置,在单据提交时进行预算校验,有效落地预算管控。发票信息查询功能帮助企业实时掌握预算执行过程中的发票情况,确保预算的严格执行。
成功案例树典范
众多企业使用合思产品后取得了显著的成功,这些成功案例如同璀璨的明珠,照亮了企业财务管理的前行道路。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。发票信息查询功能在这个过程中发挥了重要作用,让企业的财务管理更加高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对公业务管控得到极致提升,预算管控前置有效落地。发票信息查询功能确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提高,财务管理合规性得到提升。发票信息查询功能让企业对发票信息进行精准管理,提高了财务管理的质量。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。发票信息查询功能帮助企业快速处理发票信息,提高了财务工作的效率。
市场定位铸差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过先进的技术和创新的模式,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与传统财务管理软件相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、OA、ERP等系统实现无缝集成,打破数据孤岛,实现数据互通。发票信息查询功能在数据互通中起到了重要的桥梁作用,让企业能够更便捷地获取和管理发票信息。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,为企业员工和财务人员带来了全新的体验,大大提高了报销效率和财务管理水平。发票信息查询功能让整个报销流程更加透明和高效,提升了员工和财务人员的满意度。
合思拥有专业的研发团队和丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案,满足企业多样化的财务管理需求。发票信息查询功能可以根据企业的具体需求进行定制,为企业提供个性化的财务管理服务。
合思的财务数智化解决方案就像一位智慧的管家,能够帮助企业解决多系统集成、报销流程繁琐、费用管控难等问题,提升企业效率,节约成本,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都能发挥显著作用,帮助企业实现财务数字化转型,提升核心竞争力。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将持续创新和优化产品功能,不断拓展应用场景,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将加强与合作伙伴的深度合作,进一步完善生态体系,为企业提供更全面、更便捷的一站式解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果您的企业也面临财务报销繁琐、费用管控难等问题,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用我们的产品,我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即联系我们,开启您企业的财务数字化转型之旅,让合思与您携手共创美好未来!
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