在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,充满了各种挑战与难题。差旅政策合规更是其中一块难啃的“硬骨头”。许多企业在财务收支管理中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理起来困难重重,尤其是在数电票时代,要想常态化处理业务更是难上加难。
传统的报销流程繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。不仅如此,还存在场地、耗材成本高等问题。企业在财务数字化转型进程中,往往缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案,难以找到适合自身的专属路径。在费控报销管理方面,数字化程度低、合规管理难、降本增效效果不佳等问题也普遍存在。差旅政策合规在这样的大环境下,更是容易成为被忽视的角落。
而合思,就像是一位经验丰富的向导,为企业在这片迷宫中指引方向,提供了一套全面且高效的解决方案。
全景式解决方案 助力财务数智化升级
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面服务。
合思拥有一系列强大的产品矩阵,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等。这些产品覆盖了收支管理的全场景,能够实现发票常态化处理和经营实时化分析。
合思还结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的专属路径,保障差旅政策合规也变得更加轻松。
合思的开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等模块,可满足企业多样化的需求,为差旅政策合规提供了坚实的技术支撑。
核心功能亮点 构建差旅合规防线
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。费用支出合规、透明、可追踪,为差旅政策合规提供了全方位的保障。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务也能更轻松地进行费用管控。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在保障差旅体验的同时,也确保了差旅政策合规的严格执行。
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合思档案:电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅相关的财务档案管理方面,合思档案能够确保数据的安全合规,为差旅政策合规提供有力的档案支持。 -
合思付款:采购对账付款新典范
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅采购相关的付款环节,保障了资金的合规使用,符合差旅政策合规的要求。
多方收益呈现 差旅合规价值凸显
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员工省事省心
对于员工来说,使用合思的产品和服务,可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅过程中,员工能够更加专注于工作,而不必为繁琐的报销流程和差旅政策合规问题担忧。 -
财务压力释放
财务人员的压力也得到了极致释放。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在差旅费用的管理和核算方面,财务人员能够更加高效地确保差旅政策合规。 -
老板决策辅助
对于老板而言,合思助力企业降本增效。企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅政策的制定和执行方面,老板能够根据准确的数据和分析做出更加合理的决策,保障差旅政策合规。 -
企业整体提升
从企业整体来看,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在差旅管理方面,企业能够更好地执行差旅政策合规要求,提升企业的整体运营效率和形象。
典型场景覆盖 差旅合规无缝衔接
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消费场景聚合
合思的产品和服务覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在差旅过程中的各种消费环节,都能在合思的平台上得到有效的管理和监控,确保差旅政策合规。 -
业务场景开放
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在差旅相关的业务活动中,如签订差旅服务合同、采购差旅用品等,都能通过合思的平台实现合规管理,保障差旅政策合规的全面落实。 -
转型难题解决
企业在财务数字化转型过程中,需要解决费控报销管理、电子会计档案管理、收支管理、采购对账付款、销售开票收款等问题时,合思的产品和服务都能发挥重要作用。在差旅管理方面,这些功能同样能够保障差旅政策合规,帮助企业顺利实现财务数字化转型。 -
行业定制方案
不同行业如国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,在面临不同的财务收支管理痛点时,合思可提供匹配度更高的解决方案。对于差旅政策合规要求不同的行业,合思能够针对性地制定方案,确保差旅管理符合行业规范和企业自身的政策要求。
客户成功案例 见证差旅合规成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅管理方面,动力源也能够更好地执行差旅政策合规要求,提升了企业的整体运营效率。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的智能管理,徐福记在差旅过程中严格执行差旅政策合规,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅相关的档案管理方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案确保了差旅政策合规的档案支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在差旅管理方面,汉威科技集团也能够借助合思的产品和服务,保障差旅政策合规,提升企业的财务管理水平。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。拥有专业的研发和服务团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,值得企业信赖。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,保障差旅政策合规,实现财务数字化转型和企业发展,不妨抓住机会。现在合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思产品,感受其带来的便捷和价值。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业咨询了解合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。