在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在财务收支管理、业财融合等方面遭遇了重重困境。传统的财务管理方式犹如一座陈旧的大厦,难以适应新时代的需求。信息孤岛的存在,使得企业各部门之间的数据无法顺畅流通,报销流程繁琐如同迷宫,成本控制更是难上加难。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同紧箍咒,让企业头痛不已,进、销项发票管理困难,收付款、开收票进度难以实时掌握。员工因公消费时,报销流程繁琐,垫资压力如同巨石压肩;财务人员则面临入账归档时间长、风险识别困难等挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,开启了财务自动化实施的新篇章。
破局之道:合思全场景解决方案
合思深刻洞察行业痛点,为企业提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来财务人提供了强大的支持。它构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智能大脑,释放了财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中,助力企业实现业财融合,这也是财务自动化实施的关键一步。
在对公业务方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案,让企业的对公业务管理更加高效、精准,是财务自动化实施在对公业务场景的重要体现。
合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制财务收支管理解决方案。无论是何种行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现财务自动化实施的个性化落地。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思的产品具有诸多核心功能,相较于传统方式具有显著优势,为财务自动化实施提供了有力支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业费用管理的效率,降低了管理成本,是财务自动化实施在费用管理方面的典型应用。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些功能,企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率,推动财务自动化实施在差旅管理领域的发展。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在传统的档案管理中,整理、存储和检索档案是一项繁琐且耗时的工作,而合思档案通过财务自动化实施,让这些工作变得轻松高效。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思产品在财务自动化实施方面的卓越成效。
实战见证:合思产品的成功应用
合思产品在不同场景下都有着广泛的应用,众多成功案例也充分证明了其价值,进一步体现了财务自动化实施的可行性和有效性。
在消费场景方面,合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种全方位的覆盖,使得企业的各种业务都能在合思的平台上实现财务自动化实施。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其在财务自动化实施的道路上取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思商城在差旅成本控制方面的强大功能,是财务自动化实施在成本控制方面的成功范例。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,实现了财务自动化实施在档案管理领域的深度应用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用范围,足以证明合思产品的可靠性和实用性,是企业值得信赖的财务自动化实施合作伙伴。
如果您的企业也想体验更轻松、开放、敏捷、高效的财务数字化管理,不妨现在就免费试用合思产品。如需了解更多,请拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在财务自动化实施的道路上,合思与您携手同行,共创美好未来。
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