在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思预算管控工具后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，彻底告别数据孤岛，全面革新了操作体验。接下来，让我们深入了解这一预算管控工具是如何助力北京动力源实现这些改变的。
企业背景与挑战：探寻动力源转型之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。目前拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际效果却未达预期。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致数据无法顺畅流通。
到了2021年，公司在与合思合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思预算管控工具的智慧赋能
合思为北京动力源科技股份有限公司量身定制了一套全面的预算管控工具解决方案。
首先，在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了无缝同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔订单的成本情况了如指掌。
其次，推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后还能一键归档，大大简化了财务流程。
再者，该预算管控工具具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，实现了数据的实时共享和交互。
成效与成果：预算管控工具带来的显著改变
合思预算管控工具的应用为北京动力源带来了多方面的显著成效。
在员工报销方面，报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在进行消费时能够聚合消费信息，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工的使用体验得到了极大提升。
对于会计人员而言，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在预算管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业反馈：动力源对合思预算管控工具的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思预算管控工具的高度认可和对未来合作的期待。
未来合作与展望：携手共进，共创美好未来
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥预算管控工具的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的关键。如果你也想让企业实现这些目标，不妨选择合思预算管控工具。现在就可以免费试用，体验其为企业带来的高效财务管理解决方案，让有限的资源发挥出更大的价值。
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