在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,成为了该领域的领军企业。
合思作为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效益。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。这一独特的品牌内涵,也预示着合思在财务数智化领域的无限可能。
多元产品矩阵:畅享全方位数字化差旅体验
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业能够畅享数字化差旅体验。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让数字化差旅体验更加顺畅。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业带来全新的数字化差旅体验。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中实现成本控制与效率提升的双赢。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能带来业财一体、管理自动化、企业成本降低等管理成效。在数字化差旅体验中,它为企业的财务档案管理提供了有力保障。
核心技术赋能:打造高效数字化差旅体验
合思产品的核心技术和功能具有创新性和独特优势,为企业打造高效的数字化差旅体验。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,让数字化差旅体验更具价值。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,进一步优化数字化差旅体验。
合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,让企业在数字化差旅体验中实现财务管理的高效与精准。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,为数字化差旅体验提供数据支持和决策依据。
优势对比凸显:卓越数字化差旅体验之选
与传统财务处理方式相比,合思产品具有显著优势,能为企业带来卓越的数字化差旅体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势显著。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这大大提高了企业的财务处理效率,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作,畅享数字化差旅体验。
合思档案相比传统档案管理,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在数字化差旅体验中,企业的财务档案管理更加高效、便捷、安全。
合思商城为企业带来了实实在在的成本节约。例如,为徐福记实现同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这充分体现了合思商城在数字化差旅体验中的成本控制优势。
合思助力动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得企业在财务运营方面更加高效,为企业的发展提供了有力支持,也让企业员工在数字化差旅体验中感受到更多的便利。
行业案例见证:广泛适用的数字化差旅体验
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其产品的实用性和广泛适用性,为各行业企业带来了优质的数字化差旅体验。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,让动力源在数字化差旅体验中实现了管理的升级。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记带来了显著的成本节约和管理提升,让徐福记在数字化差旅体验中获得了实实在在的利益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,同时档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,降低了企业成本。在数字化差旅体验中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务档案管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,以提升财务数字化管理水平,保障企业的稳健运营和科学决策。在数字化差旅体验中,合思为汉威科技集团提供了全面的财务数智化解决方案。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
未来,合思将秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,继续为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,推动企业实现更好的发展。凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和先进的技术,合思将在财务数智化领域持续发挥重要作用,引领行业发展潮流,为企业带来更加卓越的数字化差旅体验。
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