在财务数智化的浪潮中，鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。这家旗下全国门店总数超10000家的企业，凭借财务数字化实现了年节约成本5000万的显著成效，还拥有可指导业务动作的财务报表。更为惊人的是，从“入仓”到“出售”，其零食周转率平均仅需15天，达到了业内首屈一指的高周转率。如此卓越的成绩背后，究竟隐藏着怎样的秘诀？让我们深入剖析鸣鸣很忙的成功案例，探寻合规化报销系统建设的奥秘。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的发展与挑战
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持着“薄利多销”的经营理念，它精准满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在发展过程中也遭遇了诸多财务报销方面的挑战。
鸣鸣很忙分布广泛的10000多家门店，使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛。高频报销人员近500人，可申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
门店报销由总部财务负责，问题也接踵而至。发票丢失、抬头错误的情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用方面同样存在难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的财务管理带来了一定的风险。合规化报销系统建设迫在眉睫。
合思助力：开启合规化报销系统建设新篇章
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多财务报销难题，合思带来了无需报销解决方案。这一方案犹如一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。合规化报销系统建设在合思的助力下正式拉开帷幕。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列操作让差旅报销变得轻松便捷，不仅提高了员工的报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务工作的效率，也为合规化报销系统建设提供了有力支持。
在私车公用方面，合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用中的风险。合规化报销系统建设在各个环节都得到了完善。
成效显著：合规化报销系统建设结出硕果
合思付款·银企直联·自动记账功能的应用，让鸣鸣很忙的采购流程发生了翻天覆地的变化。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还降低了采购成本，为企业的发展提供了有力保障。
合规化报销系统建设让鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
高度认可：鸣鸣很忙相关人员的积极反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合规化报销系统建设正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步，得到了企业内部的充分认可。
携手前行：展望鸣鸣很忙与合思的未来合作
随着连锁零售市场的不断发展和变化，鸣鸣很忙将继续与合思深入合作。双方将进一步优化财务数智化解决方案，不断完善合规化报销系统建设，提升企业的精细化运营水平。通过持续的创新和改进，鸣鸣很忙有望在市场竞争中取得更加优异的成绩，实现可持续的增长。
在当前的市场环境下，合规化报销系统建设对于连锁零售企业来说至关重要。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您也是连锁零售企业，不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验，与合思合作，推动自身的财务数智化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启合规化报销系统建设之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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