合思:引领企业财务数字化转型,实现动态预算监控新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现动态预算监控新突破
在数字化时代的滚滚浪潮中,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、适应市场变化的关键之举。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化领域熠熠生辉。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,荣获专精特新企业称号。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借先进的技术和丰富的行业经验,合思在财务数字化转型的道路上,正发挥着至关重要的作用。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新需求

在数字化时代的大背景下,企业对财务数智化的渴望愈发强烈。他们迫切希望借助数字化手段,提升财务效率、降低成本、加强合规管理。越来越多的企业深刻认识到,财务数字化转型是适应市场变化、提升自身竞争力的必由之路。

随着国家对企业财税合规监管力度的不断加强,电子发票的广泛普及,企业在财务报销、入账、归档等工作规范方面面临着全新的挑战。这无疑促使企业加快了财务数字化转型的步伐。同时,不同行业的企业对财务数字化的需求呈现出多样化的特点,涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个领域。合思凭借敏锐的市场洞察力,能够针对不同行业的特点,量身定制个性化的解决方案。

企业业务的快速发展和扩张,也使得传统的财务管理模式逐渐力不从心。多系统林立导致的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等问题,成为企业发展的绊脚石,推动着企业积极寻求更高效的财务数字化解决方案。在这样的市场环境下,合思的出现,为企业带来了新的希望。

痛点分析:传统财务管理的困境与挑战

传统的财务管理模式存在着诸多痛点,严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。
多系统操作体验差、手工录入合规难是其中的一大问题。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成,这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理的一大弊端。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题之一。不同类型费用的支付方式各不相同,如机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车由员工垫资。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给企业带来了困扰。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请流程不同,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。这些痛点严重制约了企业的发展,急需一套有效的解决方案来加以解决。

解决方案整体策略概述:合思的智慧之道

合思针对企业在财务管理中面临的诸多痛点,制定了一套全面、系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步,大大提高了数据的实时性和准确性。
合思注重流程优化和自动化,通过设置费用标准、预算管控、自动生成凭证等功能,简化了报销流程,提高了财务工作效率,减少了人为错误。同时,合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的财务数字化方案,满足企业多样化的需求。在这套解决方案中,动态预算监控贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控模块支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现了费用的精细化管控。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,大大降低了基础工作压力。动态预算监控在费控模块中发挥着重要作用,实时监控费用支出,确保预算的合理执行。
合思商城模块聚合了大量的商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受申请单 & 差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动态预算监控在商城模块中,能够实时掌握消费情况,避免超预算消费。
合思BI模块可以实时生成多维度的财务分析报表,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动态预算监控在BI模块中,为管理者提供实时的预算执行情况分析,帮助他们做出科学的决策。
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。动态预算监控在开放平台模块中,实现了多系统间预算数据的实时共享和监控。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。而其他竞争对手可能在系统集成方面存在局限性,无法满足企业多样化的需求。
合思的无需报销解决方案具有创新性,能够真正让员工感受到数字化便利,提升员工体验。同时,也提高了财务工作效率和合规性,这是很多竞争对手所不具备的。
合思具有丰富的行业经验,服务过众多不同行业的企业,能够针对不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案。相比一些专注于单一行业的竞争对手,合思的适应性更强。
合思注重技术研发和创新,不断推出新的功能和产品,以满足企业不断变化的需求,保持在市场上的领先地位。而一些竞争对手可能在技术更新方面相对滞后,无法跟上市场的发展步伐。在动态预算监控方面,合思的技术和功能也更加先进和完善,能够为企业提供更精准的预算监控服务。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动态预算监控帮助企业实时掌握费用支出情况,合理控制预算,提高了资金使用效率。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。动态预算监控在项目执行过程中,及时发现预算偏差并进行调整,确保了项目的顺利进行。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。动态预算监控帮助企业实时监控项目预算执行情况,避免了超预算现象的发生。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。动态预算监控为企业的财务管理提供了有力支持,确保了预算的严格执行。

服务体系:合思贴心陪伴企业成长

合思为客户提供了完善的服务体系,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论客户身处何地,都能享受到合思的优质服务。
合思拥有专业的项目实施团队,在项目实施过程中,项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。动态预算监控的实施也离不开专业团队的支持,他们能够根据企业的实际情况,为企业提供个性化的预算监控方案。
合思提供完善的售后服务,包括系统运维、功能升级、技术支持等,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障系统的稳定运行。同时,合思注重客户反馈,不断优化产品和服务,根据客户的需求和建议,持续改进解决方案,为客户提供更好的使用体验。动态预算监控功能也会根据客户的反馈和市场需求不断优化和升级。

合思的财务数字化解决方案,尤其是其中的动态预算监控功能,能够帮助企业打破数据孤岛,实现数据的实时共享和协同工作,提高财务工作效率,降低成本,加强合规管理,为企业的发展提供有力支持。通过合思的解决方案,企业能够实现从费用申请到入账的全流程闭环管理,各类费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率大幅提升,数据分析实时查看,业财融合能力进一步提升。

在数字化时代的浪潮下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和完善的服务体系,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续创新和发展,持续提升自身的竞争力,为企业提供更先进、更高效的财务数字化解决方案,推动企业在市场竞争中取得更大的优势。如果您想体验合思的强大功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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