移动发票管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业在财务数字化转型的征程中面临着重重挑战。多系统林立、数据孤岛现象严重，导致各系统间数据难以互通，如同一个个信息孤岛，让企业的财务管理陷入困境。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，且财务合规性难以保障。同时，随着企业的高速发展和规模的不断扩大，业务成本管控对财务提出了更高要求，而现有的财务管理方式却常常力不从心。组织架构的复杂和业务的多元化，使得各主体流程繁复，管理程度不一致，业务流程难以统一。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高，数据难以实现有效互通；汉威科技集团支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节；派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下，且报销流程长、审批慢；动力源总部和分公司出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证。在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供者，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

系统集成：打破数据孤岛的利刃

合思凭借其强大的技术实力，通过系统集成打破了数据孤岛的困境。它能够实现多系统的数据互通，为企业带来一站式的全新体验。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。在移动发票管理方面，系统集成使得发票数据能够在不同系统间顺畅流转，提高了发票管理的效率和准确性。

无需报销：开启数字化报销新时代

合思的无需报销解决方案是一场报销模式的革命，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大缩短了报销周期，减轻了财务人员的工作量。在移动发票管理上，员工可以通过移动端随时随地处理发票相关事宜，无需繁琐的线下操作。

预算管控：精准把控企业费用

合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式，让企业能够有效控制费用支出，避免不必要的浪费。在移动发票管理中，预算管控与发票数据相结合，能够实时监控发票对应的费用是否超出预算。

发票管理功能：高效准确的保障

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这些功能大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在移动发票管理方面，员工可以通过手机拍照上传发票，系统自动识别并进行相关处理，方便快捷。

合思产品功能大观

• 费控：全面精细的费用管理
  合思费控提供了全面的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等各个环节。它支持多端操作，可实现审批流程透明化、线上化，提高了报销效率和费控合规性。员工可以在移动端随时提交费用申请和报销，审批人员也能及时进行审批，大大缩短了整个流程的时间。

• 商城：便捷的因公消费平台
  合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，提供同屏比价功能。员工可在商城中进行因公消费，无需垫资，且消费受差标管控，实现了“采购即报销”。在移动发票管理中，商城消费产生的发票可以直接关联到报销流程，方便快捷。

• BI：强大的数据分析引擎
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表。这些报表为企业管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业进行精细化管理和成本控制。管理者可以通过移动端随时随地查看费用分析报表，了解企业的财务状况。

• 银企直联：安全高效的付款通道
  合思银企直联实现了业务与付款的打通，财务可一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了资金使用效率。在移动发票管理中，银企直联确保了发票对应的款项能够安全、及时地支付。

• 开放平台：灵活的集成解决方案
  合思开放平台能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行深度集成，实现数据的互联互通和共享。这打破了数据流转壁垒，提高了业务处理和数据统计效率。在移动发票管理方面，开放平台使得发票数据能够与其他系统的数据进行整合，为企业提供更全面的财务信息。

合思产品核心亮点闪耀

• 广泛连接的生态：数据互通的桥梁
  合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行深度集成。这种生态系统打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通和共享，提高了业务处理和数据统计效率。在移动发票管理中，广泛连接的生态使得发票数据能够在不同系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 双轮驱动的模式创新：技术与服务的完美结合
  合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术研发和功能升级，又强调与客户的深度合作和服务创新。它为客户提供定制化的解决方案，满足不同客户的个性化需求。在移动发票管理方面，双轮驱动模式能够根据企业的不同需求，提供个性化的发票管理解决方案。

• 无需报销的解决方案：员工与企业的双赢
  合思的无需报销解决方案是其核心亮点之一，它颠覆了传统的报销模式。员工从繁琐的报销流程中解放出来，提高了员工的满意度和幸福感，同时也提升了企业的财务管理效率和合规性。在移动发票管理中，无需报销解决方案让员工可以通过移动端轻松处理发票相关事宜，企业也能更好地管理发票数据。

• 高度灵活可配置：适应企业变化的需求
  合思产品具有高度的灵活性和可配置性，可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化设置。这使得企业能够根据自身的发展需求，不断调整和优化财务管理方案。在移动发票管理方面，高度灵活可配置的特点让企业可以根据自身需求定制发票管理流程和规则。

合思产品为企业带来的价值显著

• 提升效率：让工作更高效
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本降低。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在移动发票管理方面，高效的流程和自动化的操作使得发票处理速度大大加快，提高了企业的整体工作效率。

• 降低成本：节约企业开支
  合思产品帮助企业降低了成本。通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能，有效控制了企业的费用支出，避免了不必要的浪费。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。在移动发票管理中，合理的费用控制和精准的预算管理能够帮助企业节约发票相关的成本。

• 加强管控：实时掌握企业动态
  合思产品加强了企业的管控能力，实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在移动发票管理方面，全程管控确保了发票的真实性、合规性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 实现业财融合：促进企业协同发展
  合思产品促进了企业的业财融合，将业务流程与财务流程紧密结合，实现了数据的实时同步和共享。这使得财务部门能够更好地为业务部门提供支持和服务，提高了企业的整体运营效率和竞争力。在移动发票管理中，业财融合使得发票数据能够与业务数据相结合，为企业的决策提供更全面的信息。

合思产品典型使用场景丰富

• 差旅费报销场景：轻松便捷的差旅体验
  员工通过合思费控提交差旅申请，经审批后在合思商城预订机票、酒店等。消费免垫资、免开票，费用受差标管控，报销流程简便快捷。如动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面应用合思产品，员工体验得到极大提升。在移动发票管理方面，员工可以在移动端完成差旅发票的提交和处理，无需繁琐的线下操作。

• 对公付款场景：合规准确的付款保障
  合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这确保了对公付款的合规性和准确性。如汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思产品，有效解决了合同管理和付款管控的难题。在移动发票管理中，对公付款相关的发票能够得到及时、准确的处理。

• 预算管控场景：精准把控费用支出
  合思通过跨系统预算管理，实现预算校验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团、派克新材等企业在预算管控方面应用合思产品，防止了费用管控失控，提高了预算执行的准确性。在移动发票管理中，预算管控与发票数据相结合，能够实时监控发票对应的费用是否超出预算。

• 销售费用管理场景：精细化的销售费用管理
  合思支持对销售费用的精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、费用分析报表等功能。这帮助企业更好地管理销售费用，提高销售业绩。如医百科技在销售费用管理方面应用合思产品，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%。在移动发票管理中，销售费用相关的发票能够得到精细化的管理和分析。

合思成功案例见证实力

• 动力源：全面革新财务管理
  动力源通过应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在移动发票管理方面，动力源借助合思的解决方案，实现了发票管理的高效化和数字化。

• 汉威科技：提升财务核算与管控能力
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在移动发票管理方面，汉威科技通过合思的产品，加强了对发票的管控和处理能力。

• 派克新材：解决企业痛点实现高效运营
  派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面的痛点。在移动发票管理方面，派克新材借助合思的产品，提高了发票处理的效率和准确性。

• 亿嘉和：贯彻业财融合提升决策准确性
  亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。在移动发票管理方面，亿嘉和通过合思的解决方案，实现了发票管理与企业运营的深度融合。

合思市场定位与差异化优势突出

合思是一家专精特新企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它具有较强的技术实力和创新能力，能够不断推出满足企业需求的解决方案。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，为产品的研发和市场拓展提供了坚实的资金支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。合思的产品具有高度的灵活性和可配置性，能够根据客户的不同需求进行定制化开发，满足客户在不同发展阶段的财务管理需求。在移动发票管理方面，合思的市场定位和差异化优势能够为企业提供更加专业、个性化的发票管理解决方案。

综上所述，合思的财务数智化产品和服务已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，随着数字化时代的发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断加大研发投入，持续创新和升级产品，为企业提供更加完善的解决方案。选择合思，企业将拥有一个专业的财务数字化合作伙伴，能够帮助企业解决财务管理中的各种难题，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，免费试用合思的产品，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。