智能差旅管理系统：引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业在财务收支管理领域面临着诸多挑战。对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一座大山，阻碍着企业对进、销项发票的有效管理，影响业务的正常运转。传统的费控报销流程繁琐不堪，员工报销耗时漫长，财务入账归档也久拖不决，还伴随着场地和耗材成本居高不下的问题。而且，企业财务数字化程度普遍较低，信息孤岛现象严重，业财融合难以实现，无法为企业决策提供有力的数据支撑。不同行业的企业在财务收支管理方面更是各有特点和痛点，亟需个性化的解决方案。

合思：全方位财务数智化解决方案提供者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国 22 个城市构建了直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，能够为企业提供优质的本地化服务。自成立以来，合思累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金实力和技术研发能力为产品的持续创新和升级提供了坚实保障。其推出的智能差旅管理系统，便是在这样的优势背景下应运而生，为企业的差旅管理带来了全新的变革。

合思产品功能解析

• 合思费控：全流程数字化费控先锋
  合思费控堪称全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景的覆盖，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。在这个系统中，“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”等环节实现了全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统自动完成各项操作，大大提高了工作效率。智能差旅管理系统作为其中的重要组成部分，让企业的差旅费用管理更加科学、高效。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理系统的杰出代表。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费，都能实现全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅管理上节省成本的同时，也能享受到更加便捷的服务。企业可以通过合思商城轻松预订机票、酒店等，并且能够实时对比不同供应商的价格，选择最适合自己的方案。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅相关的财务档案管理方面，智能差旅管理系统与合思档案紧密配合，让差旅费用的相关凭证能够快速、准确地归档，方便企业随时查询和管理。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。在企业的差旅采购环节，智能差旅管理系统与合思付款协同工作，让采购流程更加透明、高效。

合思产品核心亮点凸显

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态，它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。智能差旅管理系统在这个生态中，能够与各个平台实现数据共享，让企业的差旅管理与财务核算无缝对接。

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。真正做到了释放财务双手，让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。智能差旅管理系统在其中发挥了重要作用，让差旅费用的管理更加便捷、合规。

• 智能化管理特点：助力企业决策
  合思产品具备智能化的管理特点。例如，合思费控的预算管控功能可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规；合思 BI 的个性化预警与监控可识别异常指标，助力企业经营决策。在智能差旅管理系统中，这些智能化功能同样得到了充分体现。企业可以通过系统设置差旅预算，当费用即将超标时，系统会自动发出预警，提醒相关人员进行调整。同时，系统还能对差旅数据进行分析，为企业的差旅政策制定提供数据支持。

• PaaS 平台优势：提供灵活高效服务
  合思的 PaaS 平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等特点。这些特点为企业提供了更灵活、更高效的数字化服务。智能差旅管理系统基于 PaaS 平台构建，能够根据企业的不同需求进行定制化开发，满足企业多样化的差旅管理需求。

合思产品为企业创造价值

• 降本增效：节约成本提升效率
  合思产品可帮助企业显著降低成本。合思商城的同屏比价功能可使企业差旅费用节约 35%，让企业在差旅支出上更加精打细算。合思档案可使档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，大大提高了档案管理的效率。在提高企业效率方面，合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪；无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%，减少财务入账归档时间 85%。智能差旅管理系统在降本增效方面发挥了关键作用，让企业在差旅管理上实现了成本和效率的双重优化。

• 合规经营：确保支出安全透明
  合思的风控体系可有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理功能可实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重。在企业的差旅业务中，智能差旅管理系统严格遵循合规要求，对每一笔差旅费用进行审核和监控，防止不合规费用的产生，保障企业的财务安全。

• 低碳运营：助力双碳目标落地
  合思档案的零打印功能可助力双碳目标落地。在差旅管理中，智能差旅管理系统减少了纸质发票和报销单据的使用，实现了低碳运营，符合企业可持续发展的要求。

合思产品典型使用场景展示

• 消费场景：满足多样化需求
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等，全场景聚合消费生态，满足企业多样化的消费需求。智能差旅管理系统在这些消费场景中，为企业提供了一站式的解决方案，让企业员工在差旅过程中的各种消费需求都能得到满足。

• 业务场景：实现业财深度融合
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，开放的业财连接生态，实现业务与财务的深度融合。在差旅业务中，智能差旅管理系统与企业的业务系统紧密结合，让差旅费用的支出与业务需求相匹配，实现了业财一体化管理。

• 差旅场景：全流程数字化管理
  在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析等全流程数字化管理。智能差旅管理系统让企业的差旅管理更加规范、高效，从差旅申请到费用报销的每一个环节都能实现数字化操作，提高了企业的管理水平。

• 财务档案管理场景：电子化规范化管理
  在财务档案管理场景中，合思档案可实现会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。智能差旅管理系统与合思档案协同工作，让差旅费用的相关档案管理更加科学、便捷。

合思成功案例分享

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现 300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短 3 周。智能差旅管理系统在动力源的应用，让企业的差旅管理更加高效，为企业的全球化发展提供了有力支持。

• 徐福记：差旅费用大幅节约
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。智能差旅管理系统帮助徐福记优化了差旅成本管理，提高了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现档案整理耗时减少 67%，组卷耗时减少 80%，档案利用耗时减少 75%，存储空间、耗材减少 70%，数据安全合规 100%。智能差旅管理系统与合思档案的结合，让企业的差旅财务档案管理更加高效、安全。

• 汉威科技集团：助力财务数字化转型
  汉威科技集团是 A 股上市的创新型科技公司，合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中取得良好效果。智能差旅管理系统在汉威科技集团的应用，推动了企业的差旅管理数字化进程，提升了企业的整体管理水平。

合思市场定位与差异化优势

合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人，具有广泛的市场覆盖和良好的客户口碑。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现数据的广泛连接和业务模式的持续创新，为企业提供更全面、更深入的服务。其无需报销解决方案处于行业领先地位，能够有效解决企业费控报销的痛点，提升企业财务数字化的实践效率。智能差旅管理系统作为合思的重要产品之一，充分体现了合思的市场定位和差异化优势，为企业提供了专业、高效的差旅管理解决方案。

在当今竞争激烈的市场环境下，合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同开启了财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新产品和服务，未来将为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。如果您也想体验智能差旅管理系统带来的便捷和高效，不妨立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，免费试用合思产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。