在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。企业常常在“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题上举步维艰,难以对进、销项发票进行有效的管理,对公业务处理也困难重重。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。此外,企业财务数据存在信息孤岛现象,数据连通困难,业财融合难以实现,严重影响了企业决策的科学性。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也常常苦于缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的转型路径。
而合思的财务数智化产品——采购费用控制平台,正是为解决这些问题而生。
合思风采:科技赋能财务新生态
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。采购费用控制平台作为合思的核心产品之一,也在众多企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。
使命愿景:领航财务数字化未来
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。采购费用控制平台正是这一使命与愿景的生动实践,它为企业提供了高效、智能的财务管理工具,推动企业在财务数字化的道路上不断前行。
模块功能:构筑全面财务管理版图
- 合思费控——全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过采购费用控制平台的合思费控模块,企业可以实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 - 合思商城——全场景智能差旅
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。采购费用控制平台中的合思商城模块,让企业在采购和差旅等方面有更多的选择和更优的价格,提高了企业的资金使用效率。 - 合思档案——领先电子会计管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。采购费用控制平台的合思档案模块,可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。 - 收支管理——全场景覆盖无忧
收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI可实现智能化财务收支经营分析。采购费用控制平台的收支管理模块,让企业的付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
功能亮点:创新驱动财务变革
- 无需报销新方案
采购费用控制平台采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。 - 合思商城新体验
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在采购费用控制平台的合思商城模块中,企业可以享受到更加公平、透明、高效的采购体验。 - 合思档案新优势
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。采购费用控制平台的合思档案模块,为企业提供了高效、安全的电子会计档案管理解决方案。 - 收支管理新突破
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。采购费用控制平台的收支管理模块,让企业的财务收支管理更加精准、高效。
产品优势:彰显卓越价值魅力
- 无需报销显成效
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。采购费用控制平台的这一优势,让企业在财务报销管理方面节省了大量的时间和成本。 - 合思费控提效率
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。采购费用控制平台的合思费控模块,提高了企业费用控制的效率和精准度。 - 合思档案省成本
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。采购费用控制平台的合思档案模块,为企业节省了大量的档案管理成本。 - 收支管理促发展
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。采购费用控制平台的收支管理模块,促进了企业财务收支管理的健康发展。
目标用户:多元群体共同选择
- 企业老板——决策辅助好帮手
企业老板可通过采购费用控制平台的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。该平台为老板提供了全面、准确的财务数据,帮助他们做出更加科学、合理的决策。 - 财务人员——压力释放新利器
财务人员可通过采购费用控制平台极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。该平台的自动化功能和智能分析工具,让财务人员的工作更加轻松、高效。 - 员工——因公消费更便捷
员工因公消费使用采购费用控制平台可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这大大提高了员工的工作效率和满意度。
应用场景:广泛覆盖多元需求
采购费用控制平台的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。无论是企业的日常消费还是业务运营,采购费用控制平台都能提供全面、有效的支持。
成功案例:实力见证卓越品质
- 动力源——效率提升新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,使用采购费用控制平台后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,帮助动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。 - 徐福记——成本节约新标杆
徐福记使用采购费用控制平台的合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了采购费用控制平台在成本控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司——档案管理新突破
中交水运规划设计院有限公司使用采购费用控制平台的合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色的数据表现,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这证明了采购费用控制平台在电子会计档案管理方面的领先地位。 - 汉威科技集团、中影股份等——行业认可新见证
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了采购费用控制平台,体现了该平台在不同行业的适用性和可靠性。
在当前经济环境下,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了采购费用控制平台的可靠性和有效性。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让有限更有效。
如果您的企业也想在财务数字化转型中获得降本增效、合规经营和低碳运营等诸多好处,实现稳健发展和科学决策,不妨选择合思的采购费用控制平台。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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