在连锁零售行业蓬勃发展的当下，企业面临着诸多财务痛点，如何降本增效成为了关键课题。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，全力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程问题，而合思的出现，为其带来了转机，成功助力解决财务痛点，优化商旅审批流程，实现降本增效。
鸣鸣业务：高效运营背后的报销难题
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同精密的仪器，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这看似完美的运营管理体系背后，却是低效的财务报销流程，成为了巡店督导心中的“痛点”。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在传统的报销模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目众多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也存在诸多问题。经常会出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。此外，私车公用的通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的财务效率和成本控制，优化商旅审批流程迫在眉睫。
合思方案：开启业财融合报销新模式
合思针对鸣鸣很忙的这些痛点，提供了无需报销解决方案，如同为企业打开了一扇通往高效报销的大门，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。合思的解决方案支持移动端申请，员工可以随时随地发起出差申请，同时费标和差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算等功能，让差旅报销变得轻松简单，优化了商旅审批流程。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等功能，让发票管理变得更加高效。员工只需将发票放入发票袋，后续的验真、查重等工作都由系统自动完成，大大减少了财务人员的工作量，也提高了发票管理的准确性。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能不仅让车补计算更加精准，还能有效规避私车公用中的违规行为，进一步优化了商旅审批流程。
方案实施：系统对接与人员培训双管齐下
合思系统与鸣鸣很忙的业务流程进行对接，这是解决方案实施的重要一步。通过数据的互联互通，确保各项功能能够顺利运行。合思的技术团队深入了解鸣鸣很忙的业务需求，对系统进行了个性化的定制开发，使得系统能够与企业的现有业务流程完美融合，实现了商旅审批流程的无缝对接。
对鸣鸣很忙的员工进行系统培训也是至关重要的。合思组织了专业的培训团队，为员工提供了全面的系统培训，使其熟悉新的报销流程和操作方法。培训内容包括系统的功能介绍、操作演示、常见问题解答等，通过理论与实践相结合的方式，让员工能够快速掌握系统的使用方法，提高工作效率。
在实施过程中，合思团队密切关注系统运行情况，及时解决出现的问题。他们建立了完善的售后服务体系，随时为企业提供技术支持和服务。一旦系统出现问题，合思团队能够迅速响应，及时解决，保障项目的顺利推进，确保商旅审批流程的稳定运行。
成果效益：降本增效与财务自动化双丰收
合思付款·银企直联·自动记账，使鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了鸣鸣很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过优化商旅审批流程，企业的财务结算更加高效，资金流转更加顺畅。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著的降本成果，充分体现了合思解决方案的有效性和实用性。
合思的解决方案使鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，提高了财务工作效率，降低了人力成本。财务人员从繁琐的报销审核、发票校验等工作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析、决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了有力的财务支持。
鸣鸣评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案帮助鸣鸣很忙优化了商旅审批流程，实现了财务数智化，为企业的发展注入了强大的动力。
结尾呼吁：连锁零售企业的明智之选
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的行业经验和成功案例。
在此，我们呼吁更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，选择合思，借助财务数智化挖掘企业净利润。如果你也想优化企业的商旅审批流程，提升财务效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效的新篇章。
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