合思档案：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。

电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场形势：数字化转型迫在眉睫

我国电子凭证改革的加速，让电子凭证数字化转型进一步加快，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。电子凭证开具端的数字化适配，意味着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能实现真正的数字化。然而，传统纸质档案管理模式下，企业面临着档案管理成本高、效率低、合规难等诸多问题，已难以适应数字化时代的发展需求。电子凭证全流程无纸化，成为企业优化管理流程、降低成本、实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。

痛点剖析：传统管理困境重重

• 好想你：时间成本与遗失风险并存
  好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失情况难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。
• COMMUNE幻师：成本居高与管理难题
  COMMUNE幻师存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2月。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。
• 云南菜连锁：成本与查找难题凸显
  云南菜品牌连锁经营面临纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难等痛点。
• 金牌橱柜：数据利用与效率低下
  金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。

整体策略：全面系统解决痛点

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过开放式接口互联自主采集档案数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，实现档案采集的高效性和准确性。采用智能关联、自动组装的方式，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，确保档案制档的规范性和完整性。

核心模块：功能强大优势凸显

• 功能蓝图：全生命周期管理
  合思档案的功能蓝图实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。智能采集借助外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务包含集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理涉及档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等。其中，智能检索系统在档案存储、检索环节发挥着重要作用，能够帮助企业快速准确地找到所需档案。
• 业务层：广泛覆盖多源数据
  业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，以及核算系统中的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。智能检索系统能够对这些多源数据进行高效检索，提升企业的财务管理效率。
• 档案采集：高效准确数据保障
  档案采集具备开放式接口互联自主采集功能，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据采集的高效准确。智能检索系统可以在采集过程中对数据进行初步筛选和分类，便于后续的管理和使用。
• 档案制档：规范完整质量保证
  档案制档采用智能关联、自动组装方式，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和完整性。智能检索系统可以在制档过程中对档案进行实时监控和检索，确保档案的质量。

竞争优势：脱颖而出领先市场

• 自动化归档：节约成本提升效率
  自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。例如，1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。智能检索系统能够快速定位所需档案，进一步提升了档案利用的效率。
• 广泛连接生态：低开发成本释放精力
  合思档案拥有广泛连接的生态，能够对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本，释放财务人员精力。智能检索系统可以在不同系统之间进行数据检索，打破了系统之间的壁垒。
• 全场景数字化利用：打破查询壁垒
  实现档案全场景数字化利用，打破需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。智能检索系统可以在全场景下进行快速检索，满足企业不同的查询需求。
• 合规性保障：安全合规高效管理
  通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力。智能检索系统可以在检索过程中对档案的合规性进行检查，确保企业的财务管理符合相关规定。

成功案例：实际应用效果显著

• 好想你：大幅降低成本与时间
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。智能检索系统的应用，让档案查找更加便捷，进一步提升了企业的管理效率。
• COMMUNE幻师：节约资源提升效率
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。智能检索系统可以快速定位报销相关档案，加速了报销流程。
• 云南菜连锁：业财融合降本提效
  云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。智能检索系统可以在业财融合过程中提供及时准确的档案支持。
• 金牌橱柜：精准匹配高效查询
  金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。智能检索系统可以快速精准地匹配和查询档案，提升了企业的档案管理水平。

服务体系：专业广泛值得信赖

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的财务数智化服务。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，体现了合思服务的可靠性和认可度。智能检索系统作为合思档案的重要组成部分，也在不断地优化和升级，为企业提供更好的服务。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业实现电子凭证全链无纸化提供了有力支持，有利于优化管理流程，降低运行成本，实现数字化和绿色化协同转型。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和资源，将持续为企业提供优质的财务数智化产品和服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化转型的新篇章。