合思助力企业发票合规性管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖，以及财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务管理中面临着诸多痛点问题，这些问题如同一道道鸿沟，阻碍着企业会计数字化转型的进程。

企业在电子凭证相关政策的认知上存在明显不足。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不够深入，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。在发票合规性管理方面，这种认知不足和传统操作方式无疑增加了企业的风险。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的情况普遍存在。多数企业在电子凭证入账归档上存在“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”等问题，且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险，严重影响了发票合规性管理。

大部分企业的报销流程和财务运作模式也十分滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这种滞后不仅降低了工作效率，也增加了发票合规性管理的难度。

合思方案：破解转型难题

面对电子凭证数字化转型的重重难题，合思以其独特的解决方案脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为发票合规性管理提供了有力的支持。

合思提出无需报销的分级标准，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，实现电子凭证全链路智能流转，进一步加强了发票合规性管理。

合思为企业提供从传统手工到业财一体的财务共享实践方案，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题，确保发票合规性管理的有效实施。

平台功能：打造高效财务管理

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能，全面提升了企业财务管理的效率和水平。
差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的申请流程和纸质单据而烦恼，大大提高了工作效率，也有利于发票合规性管理。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工能方便地进行商务旅行安排。该功能还可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，减少了人工操作带来的错误和风险，进一步保障了发票合规性管理。
发票采集功能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确采集，为发票合规性管理提供了可靠的数据基础。
审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。该功能能够及时发现和纠正异常情况，有效加强了发票合规性管理。

核心亮点：彰显独特优势

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为企业提供稳定、可靠的产品和服务，在发票合规性管理方面更有保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应客户需求，提供本地化服务。这种全方位的服务体系，确保了企业在发票合规性管理过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思无需报销的解决方案，能够让企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提升了财务管理的效率和自动化水平，为发票合规性管理提供了高效的解决方案。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部的数据壁垒，使发票合规性管理更加便捷和高效。

实际价值：提升企业竞争力

合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在提高效率方面，通过自动化流程和智能功能，减少人工操作，提升财务入账效率。例如，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%，员工报销效率提高300%，报销周期从2个月缩短至3周。这种效率的提升，不仅节省了时间和人力成本，也有助于提高发票合规性管理的准确性和及时性。
在降低成本方面，合思产品减少了差旅费用、人力成本、纸张消耗和档案管理成本等。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某企业年度节约200万 + 差旅费用。成本的降低，使得企业在发票合规性管理方面能够投入更多的资源，进一步提升管理水平。
在提升决策能力方面，合思产品提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业管理者更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，为科学决策提供有力支持。这有助于企业在发票合规性管理方面做出更加合理的决策。
在保障合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为发票合规性管理提供了坚实的保障。

场景应用：满足多样需求

合思产品在不同场景下都有具体的应用方式，展现了其强大的实用性和广泛性。
在商旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、业务审批，然后进行线上订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅安排的便捷性和效率，同时也保障了发票合规性管理。
在财务核算场景中，合思商城可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足不同企业的财务核算需求，确保发票合规性管理的灵活性。
在档案管理场景中，合思档案支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为发票合规性管理提供了完善的档案支持。
在费用管理场景中，企业可通过合思平台实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，对费用进行有效管控，降低成本，加强发票合规性管理。

成功案例：见证卓越成效

众多企业使用合思产品取得了成功，用实际数据和成果证明了产品的有效性。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现业财有机连接，有效提升了发票合规性管理水平。
某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加强了发票合规性管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，降低人力、纸张和空间成本；合规方面，保障费用合规，有效管理借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，为发票合规性管理提供了全方位的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，在发票合规性管理方面树立了典范。

市场定位：凸显差异化优势

合思产品的市场定位明确，是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，同时也能满足大型企业复杂的财务数字化转型需求。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的解决方案独具特色，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，这是其他产品难以比拟的。此外，合思拥有强大的研发和服务团队，能够为企业提供定制化服务和持续的技术支持，在发票合规性管理方面具有明显的差异化优势。

合思的产品和解决方案能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。在发票合规性管理方面，合思更是发挥着不可替代的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。同时，合思也将不断加强在发票合规性管理方面的研究和创新，为企业提供更加优质的服务。

现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，开启企业财务数字化转型的新篇章，还可免费试用合思产品，体验其在发票合规性管理方面的卓越功效。