在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。企业愈发意识到，成本控制是增加盈利的根本途径。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的关键节点。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求，积极拥抱新技术和新理念，实现财务数智化转型成为必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的引领者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。财务数字化是企业精细化运营的必由之路，通过财务数智化，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大价值。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，其财务报销流程却存在诸多问题。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和员工的工作体验。
合思发票报销方案的精准赋能
合思为鸣鸣很忙量身定制的发票报销方案，能够解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力专注于业务。
– 移动申请与自动校验
合思提供移动端申请功能，费标、差标自动校验。员工在移动端即可轻松完成出差申请，系统自动根据预设的标准进行校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让报销流程更加便捷高效。
– 门店发票统一管理
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，有效避免了发票重复报销和虚假报销等问题。
– 自动化精细核算
合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
– 银企直联与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
合思方案助力鸣鸣很忙华丽转身
在采用合思发票报销方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
– 高周转率成就行业标杆
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程，大大提高了企业的运营效率。
– 采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思方案对采购流程的精细化管理，减少了不必要的资源浪费，降低了企业的运营成本。
– 报账时效显著提升
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，提高了资金的使用效率，增强了企业的盈利能力。
– 财务报表指导业务
合思方案为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时调整经营策略，做出更加科学合理的决策。
合思方案引领连锁零售财务数智化未来
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数智化的未来充满无限可能，它将为连锁零售企业带来新的增长动能。
我们鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，投身于财务数智化的浪潮之中。如果您的企业也想体验合思发票报销方案带来的高效与便捷，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型之旅。
