合思：开启企业差旅申报记录管理数字化新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正置身于复杂多变的市场环境，同时面临着日益严格的监管要求。在这样的大背景下，财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、提高管理效率的关键所在。众多企业在传统财务模式的笼罩下，犹如陷入了一个困境，流程繁琐、数据分散、成本高昂等问题层出不穷，宛如沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。因此，一套高效的财务数字化解决方案，成为了企业迫切的需求。

北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的技术和卓越的行业经验，挺身而出，为企业提供了全面且专业的财务数字化解决方案。这一方案，犹如一把精准的钥匙，能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，而差旅申报记录管理更是其中的重要一环。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程，让有限的资源发挥出更有效的作用，差旅申报记录管理也在这个过程中得到了更高效的处理。

核心功能：差旅申报记录管理的利器

• 智能发票管理，提升差旅申报效率
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件，它能够与企业的其他系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这对于差旅申报记录管理来说，意味着员工在提交差旅费用时，发票的处理更加快捷准确，申报流程更加顺畅。

• 合思商城：差旅消费一站式解决
  合思商城宛如一个资源宝库，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。它还可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。例如，员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目时，由于合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付。这不仅提高了员工的出差效率，也让差旅申报记录管理更加轻松，每一笔消费都能及时准确地记录在系统中。

• BI数据分析报表：洞察差旅费用真相
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况。这对于差旅申报记录管理而言，能够帮助企业更好地监控差旅费用的使用情况，及时发现问题并进行调整。

• 开放平台：打破数据孤岛，实现信息互通
  开放平台具有强大的OpenAPI能力，可与ERP、OA、HR等系统实现数据无缝同步，打破数据孤岛，实现真正意义上的财务信息化。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在差旅申报记录管理中，开放平台使得不同系统之间的数据能够相互流通，提高了申报记录的准确性和完整性。

优势凸显：合思与传统模式的鲜明对比

• 告别手工报销，畅享数字化便利
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在差旅申报记录管理方面，这种模式大大减少了人工操作，降低了错误率，提高了申报记录的质量。

• 快速响应，满足企业个性化需求
  与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着企业在差旅申报记录管理方面有特殊需求时，合思能够迅速做出反应，为企业量身定制解决方案。例如，某企业在差旅申报记录管理中需要对特定类型的费用进行更细致的分类和统计，合思可以快速进行开发和调整，满足企业的个性化要求。

• 强大集成能力，打通企业系统壁垒
  合思的多系统集成能力强大，能够将企业现有的多个系统进行整合，实现数据互联互通。而传统的财务系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，无法满足企业的数字化管理需求。在差旅申报记录管理中，合思能够将各个系统中的差旅相关数据整合在一起，形成一个完整的申报记录体系，方便企业进行统一管理和分析。

• 精准灵活管控，实现精细化管理
  合思的费用管控更加精准和灵活。通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，能够有效防止费用管控失控，实现精细化管理。而传统的财务管控方式往往是事后管控，难以对费用进行有效的事前和事中控制。在差旅申报记录管理中，合思可以在员工提交差旅申请时就进行预算和费用标准的审核，确保申报记录的合规性和合理性。

成功案例：差旅申报记录管理的典范

• 动力源：数字化转型带来效率飞跃
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思之前，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅申报记录管理方面，动力源的申报流程更加顺畅，记录更加准确，企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。

• 汉威科技：财务数字化提升管控能力
  汉威科技作为集团型公司，在财务数字化方面面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。在差旅申报记录管理中，汉威科技能够更好地控制差旅费用，确保申报记录符合预算和规定。

• 派克新材：高端制造业的数字化财务新模式
  派克新材作为一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业，在发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅申报记录管理方面，派克新材的申报流程更加高效，记录更加安全可靠。

• 江西中机：费用管理优化带来显著成效
  江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，在费用管理方面存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。在差旅申报记录管理中，江西中机能够更加精准地统计和管理差旅费用，申报记录更加清晰明了。

未来展望：携手合思，共赴数字化未来

合思的财务数字化解决方案以其创新性的技术、强大的功能和丰富的应用案例，为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理手段，尤其是在差旅申报记录管理方面，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务。在差旅申报记录管理方面，合思将进一步提升系统的智能化水平，为企业提供更加优质的解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

众多企业的成功实践证明，选择合思就是选择高效、选择创新、选择未来。如果您也想体验合思在差旅申报记录管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化的新篇章。