在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多困境，犹如跨越重重数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
许多企事业单位存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或是手工查验凭证的合法真实性。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有相当比例的受访者使用不符合要求的 JPG 格式发票，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，导致合规风险难以有效控制。
传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际操作中却面临着重重挑战。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。
在企业迫切需要解决电子凭证数字化转型难题的关键时刻，合思作为专业的解决方案提供者应运而生，为企业提供了全面、高效的财务数智化服务，助力企业解决企业差旅成本控制等诸多问题。
合思全景方案：财务数智化一站式赋能
合思以其独特的理念和创新的模式，为企业提供了一套完整的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案为企业提供了便捷、高效的财务管理方式，有效控制企业差旅成本控制。
合思始终以客户为中心，秉承优质的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全面、专业的服务。
核心功能探秘：解锁财务管理高效密码
合思产品拥有一系列强大的核心功能，为企业财务管理带来了极大的便利和提升，对企业差旅成本控制起到了关键作用。
差旅申请功能为员工提供了便捷的商务旅行安排方式。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的差旅安排更加轻松高效。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作效率。审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，有效保障了财务数据的准确性和安全性。
统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程，提升了财务管理的整体效率。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，还提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策，从而更好地进行企业差旅成本控制。
企业收益洞察：降本增效与管理升级并行
企业使用合思产品能够获得显著的收益，在企业差旅成本控制等方面表现出色。
在降本增效方面，合思产品取得了令人瞩目的成果。某国民经典零食品牌企业通过使用合思产品，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。某企业员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力。
在提升财务管理能力方面，合思产品确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，为企业的财务管理提供了更加可靠的保障，有助于更好地进行企业差旅成本控制。
合思产品还推动企业数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团通过使用合思产品，年节约成本 4000 万元，为企业的可持续发展做出了重要贡献。
此外，合思产品助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，进一步加强企业差旅成本控制。
典型场景剖析：精准适配企业多元需求
合思产品适用于多种典型场景，在企业差旅成本控制方面发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，合思可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程。同时，同屏比价功能让企业能够选择更经济实惠的出行方案，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了差旅管理的效率和准确性，有效控制企业差旅成本。
对于企业的财务核算与记账场景，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等不同方式，满足企业多样化的财务核算需求，确保财务数据的准确和及时处理，为企业差旅成本控制提供有力支持。
在会计档案管理场景，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还可形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这有助于企业更好地管理财务档案，提高财务管理的规范性和透明度，对企业差旅成本控制也具有积极意义。
在企业日常费用管理场景，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。通过优化日常费用管理流程，降低企业的运营成本，包括企业差旅成本。
成功案例分享：见证合思卓越成效
众多不同类型的企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，在企业差旅成本控制方面表现出色。
某国民经典零食品牌企业，业务覆盖全国，销售版图广泛，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效控制了企业差旅成本。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，该企业实现了“无需报销”提高业财协同效率、真正实现企业降本增效、助力管理层科学决策、高效管控成本等成效，在企业差旅成本控制方面取得了良好的效果。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，每个财务月均处理单据量多，全业务数据均需打印成本高，票据原文丢失和档案信息不完整。借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，该企业取得了增效、降本、合规、先进等多方面成效，包括有效控制企业差旅成本。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，业务和财务系统多，实物存档占用物理空间，纸质档案录入操作耗时长，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该企业加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表，同时也在企业差旅成本控制方面发挥了积极作用。
电子凭证数字化转型已是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有丰富的功能、成功的实践案例和优质的服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。企业可通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站、关注微信公众号二维码、添加小助手二维码等方式与合思取得联系，开启数字化财务管理的新征程，有效控制企业差旅成本，开启高效财务管理之旅。现在就抓住免费试用的机会，体验合思带来的卓越财务管理解决方案吧！
