合思档案：开启财务档案管理数字化新时代，助力财务团队工作效率提升

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这就使得企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理中都面临着诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的问题，同时档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被大量的档案数据所困扰，整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对确认，工作繁琐且效率低下。业务人员报销时，纸质票据留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。

此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险则表现为电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏。虽然从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，影响了企业的全面数字化进程。

面对这些痛点，合思档案提供了全面的解决方案，致力于帮助企业实现财务团队工作效率提升。

合思档案解决方案：满足多元角色需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展提供了有力的支持。

对于归档员/财务来说，合思档案能显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率，从而实现财务团队工作效率提升。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思档案功能概览：全面专业的管理体系

合思档案拥有全面且专业的功能模块，涵盖了电子会计档案管理的各个方面。其功能模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。

在数据采集方面，合思档案具备智能采集功能。外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。同时，它还提供预归档服务，包括自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、账套管理等多方面，档案服务包括身份调查、档案借阅等。

合思档案支持多源采集，通过接口互联可自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案。对于零散会计资料，也有多种便捷手动数据补录方式。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少人工匹配工作量。还有字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询分析，进一步促进了财务团队工作效率提升。

合思档案核心亮点：独特优势彰显实力

合思档案具有众多独特的优势，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为财务团队工作效率提升提供了有力保障。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联。对实物档案进行全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：重要性不言而喻

合思档案为企业带来了显著的价值。

显著的降本增效是其重要体现之一。它可节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的成本，还提高了工作效率，实现了财务团队工作效率提升。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。

合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。从数据到决策，它为企业提供了有力支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。

此外，合思档案还帮助企业满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。符合电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力等相关政策，助力企业应对数字化转型和合规挑战。

合思档案典型使用场景：适用性广泛

合思档案在多种典型场景中都有出色的表现。

在企业日常的费用报销场景中，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等的自动匹配和关联，形成完整的业务证据链，方便财务人员进行管理和查询，提高了费用报销的效率，进而促进财务团队工作效率提升。

在企业的审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这提高了审计效率，减少了与财务的沟通成本。

对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化。解决了档案管理流程复杂、标准不统一等问题，提升了集团型企业的档案管理效率。

在企业的档案借阅场景中，借阅人可在线查看并支持下载档案，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。这使得档案借阅更加便捷、高效。

合思档案成功案例：增强可信度

众多企业的成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，数据指标也有显著提升，实现了财务团队工作效率提升。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。

中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

海亮教育完成数字化拼图后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

合思档案市场定位与差异化优势：竞争力凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，具有广泛的市场认可度。

它拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有很强的灵活性和扩展性。

在技术上，合思档案有多项优势。大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询，具备专利技术支撑，在数据提取、查询、存储等环节都有高效的处理能力，为财务团队工作效率提升提供了坚实的技术保障。

合思档案对于企业财务档案管理数字化转型具有重要价值。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。能帮助企业降本增效，提高档案管理效率，实现业财融合，提升企业的决策数智化水平，满足国家政策要求，保障企业财务合规。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将在更多企业中发挥重要作用，不断推动企业财务档案管理的创新和发展。未来，合思档案将持续迭代升级，不断提升产品性能和服务质量，以更好地适应市场变化和企业需求，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

无论企业规模大小、所处行业如何，都能从合思档案中获得适合自己的财务档案管理解决方案。快来联系我们，拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的数字化新时代。现在就可以免费试用合思档案，让它助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。