在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于费用控制和管理的需求愈发迫切。尤其是对于一些规模较大、差旅需求频繁的上市公司来说，如何提高员工报销效率、降低财务成本、提升企业差旅合规性，成为了亟待解决的问题。今天，我们就以一家L4级无需报销的上市公司为例，来看看合思费控解决方案是如何为企业带来显著成效的。
这家专精特新、高端制造的上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司，差旅需求极为庞大。然而，在使用合思费控产品之前，企业面临着诸多差旅痛点挑战。
痛点剖析：差旅管理困境重重
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员工报销体验差
员工在差旅报销时，面临着流程漫长的问题。多系统操作让员工晕头转向，而且系统不支持移动端，员工只能在固定设备上进行操作，极为不便。个人垫资更是让员工苦不堪言，再加上需要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，员工的报销体验极差。这不仅影响了员工的工作积极性，也降低了企业的整体运营效率。 -
财务工作负担重
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，让财务人员疲于奔命。这些工作不仅耗费大量人力和时间，还容易出现错误，影响财务数据的准确性和及时性。 -
老板决策缺依据
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。企业在差旅管理方面犹如盲人摸象，难以制定出科学合理的差旅政策和标准，从而影响了企业的成本控制和整体发展。
面对这些问题，该上市公司选择了与合思合作，引入了合思费控解决方案。
方案赋能：合思开启差旅管理新篇章
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员工端：便捷体验免烦恼
合思为员工提供了移动端申请功能，员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，大大提高了员工的差旅体验。 -
财务端：高效对账省时间
财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得简单高效。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员从此可以从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理端：洞察数据优决策
合思费控解决方案具备管理洞察&数据监测功能，多种差旅数据分析看板为企业提供了全面、准确的差旅数据。企业可以通过这些数据洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板也可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据支持。
成效彰显：差旅管理质的飞跃
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员工报销效率提升
通过合思费控解决方案的实施，员工报销效率大幅提升300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，报销体验得到了极大改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体运营效率。 -
财务成本降低
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业提供更专业、更有价值的财务服务。 -
费控管理水平提升
合思费控解决方案实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，有效提升了企业差旅合规性和费控管理水平。企业可以对差旅费用进行实时监控和管理，避免了费用超支和违规行为的发生。 -
数据支持优化决策
通过合思BI·差旅分析，为企业提供了数据支持，助力企业优化差旅标准。企业可以根据数据分析结果，制定出更加科学合理的差旅政策和标准，从而进一步降低差旅成本，提高企业的经济效益。
客户反馈：合作共鸣共创佳绩
该上市公司相关人员表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这充分体现了合思在产品服务和技术支持方面的强大实力和专业水平。
展望未来，合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有能力为更多企业提供优质的解决方案。合思期待与更多企业开启合作，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业差旅合规性是企业健康发展的重要保障，合思费控解决方案将为企业提供有力的支持。
