合思助力企业电子凭证数字化转型，守护会计档案安全

在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展迈向绿色化、低碳化。自2021年12月1日起，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市实现全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献力量。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，在助力企业财务数智化转型中发挥着至关重要的作用，同时也为会计档案安全保驾护航。

电子凭证数字化转型市场新态势

近年来，电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量呈现出显著的增长态势。其中，银行业开具的电子回单数量最多，数电票开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从企业层面来看，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解。不过，仍有部分企业对一些相关政策认知不足，例如对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。

值得欣慰的是，大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。尽管数电票已在全国36省区市实现试点全覆盖，但对于大多数员工来说，它仍是一个新生事物，需要加强相关知识的普及和宣传。多数员工对数电票持有较为积极的态度，认为其推行将改变原有的工作方式，需要新的工具来推进工作。在这样的市场形势下，保障会计档案安全显得尤为重要。

企业电子凭证管理痛点剖析

企业在电子凭证管理过程中，存在多种不利于会计档案安全的现象。其中包括逆数字化、伪数字化和非数字化。逆数字化表现为企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会带来安全漏洞，影响会计档案安全。伪数字化是指将电子凭证转换成图片文件入账，这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据安全保护，对会计档案安全构成威胁。非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实，查验过程繁琐且成本偏高，增加了会计档案管理的风险。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，但大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这存在着合规风险。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，且有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这些做法都不利于会计档案安全的保障。

此外，企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了会计档案安全。

合思全流程解决方案守护会计档案安全

合思针对企业电子凭证管理痛点，提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，能够助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，为会计档案安全提供有力保障。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进一步保障会计档案安全。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，从而更好地守护会计档案安全。合思助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，同时践行ESG理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为会计档案安全创造良好的环境。

合思财务收支管理平台核心功能保障会计档案安全

• 差旅申请模块
  员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一功能减少了人工操作的繁琐，降低了数据错误的风险，有助于保障会计档案安全。

• 商旅线上订购模块
  该模块支持机票、酒店等预订服务，员工可进行商务旅行安排，同时实现同屏比价，选择性价比更高的消费方案。通过规范的预订流程和准确的费用记录，为会计档案的准确性和完整性提供保障，确保会计档案安全。

• 发票采集模块
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。准确的发票信息采集是保障会计档案安全的基础，避免了因人工录入错误导致的会计档案不准确问题。

• 自动记账模块
  根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量，提高记账准确性。这一功能确保了会计档案的规范性和准确性，有力地保障了会计档案安全。

合思独特竞争优势护航会计档案安全

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这为企业提供了更全面的财务管理解决方案，使得会计档案的数据来源更加广泛和准确，护航会计档案安全。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。这种个性化的服务能够更好地适应企业的实际情况，保障会计档案安全。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询、技术支持、培训等。确保客户能够顺利使用和发挥平台的价值，及时解决在会计档案管理过程中遇到的问题，保障会计档案安全。

合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，推动企业实现低碳运营，符合社会可持续发展的趋势。在保障会计档案安全的同时，也为企业的可持续发展做出贡献。

合思成功案例彰显会计档案安全保障实力

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，充分彰显了合思在保障会计档案安全方面的实力。

某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。同时真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也保障了会计档案安全。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有力地保障了会计档案安全。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，为会计档案安全提供了坚实的保障。

合思完善服务体系确保会计档案安全

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户亲身体验平台的功能和价值。在体验过程中，客户可以感受到合思对会计档案安全的重视和保障能力。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握平台的使用方法。通过专业的培训，用户能够更好地运用平台保障会计档案安全。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为会计档案安全提供及时的支持。

合思的客户成功团队会为客户提供专业的顾问咨询和技术支持，根据客户的需求和使用情况，提供个性化的服务和解决方案，保障客户的使用效果，从而确保会计档案安全。

在企业财务数智化转型的浪潮中，合思的重要作用和价值愈发凸显。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思能够助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现财务管理全面提升。合思具有强大的功能、独特的竞争优势和完善的服务体系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思的产品和服务，拥抱数字化转型升级，实现企业的可持续发展和绿色化协同转型。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其在保障会计档案安全和推动企业财务数智化转型方面的卓越能力。