合思档案：开启企业财务档案管理数字化新征程

在数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业必须直面“数字化凭证时代”的新要求，加快财务档案管理的信息化建设。在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于存储占地，而且档案数据难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，且枯燥繁复。业务人员在报销时，纸质票据流程繁琐，严重影响工作效率。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。比如，纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了专业的“电子会计档案管理平台”，助力企业适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求，实现文档安全存储。

量身定制：合思档案解决方案直击痛点

合思档案深知企业在财务档案管理方面的困境，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，确保文档安全存储。

对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供有力支持，实现数智化决策，从而降本增效，实现文档安全存储。

对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理工作，保障文档安全存储。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通，确保文档安全存储。

功能探秘：合思档案的全方位能力展示

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为文档安全存储提供了全面保障。

智能采集支持多源采集，可通过规则引擎、业务映射等从外部生态和内部获取数据。多源采集包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据；手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件自动切割、自定义配置Excel导入模板等，确保数据采集的全面性和准确性，实现文档安全存储。

预归档服务可进行自动归档、业务检测等，提前对档案数据进行处理和筛选，保障文档安全存储。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，系统规范预置档号符合国标规则且支持扩展，档案目录支持自定义分类和维护，为文档安全存储提供了规范的管理体系。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，进一步完善了档案管理的各个环节，确保文档安全存储。

智能制档通过规则引擎自动组装，可实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可进行字段映射，让查询更便捷。同时，提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障档案的质量和合规性，实现文档安全存储。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展等功能。权限管理可精准管控操作、数据、功能、审批权限，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据，保障文档安全存储。档案目录支持自定义分类和维护，企业可根据自身需求进行灵活配置，提高档案管理的效率和针对性，实现文档安全存储。

核心亮点：合思档案的独特优势凸显

合思档案具有众多核心亮点，为企业的文档安全存储提供了强大的保障。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。融合“混序归档”“分类归档”等功能，实现档案合规不打印，不仅提高了工作效率，还助力双碳目标落地，保障文档安全存储。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率，释放档案数据价值，确保文档安全存储。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，实现文档安全存储。

数电票解决方案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理，确保文档安全存储。

价值体现：合思档案为企业带来的深远影响

合思档案为企业带来了显著的价值，实现了文档安全存储的同时，推动了企业的发展。

显著的降本增效是合思档案的重要价值之一。通过节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，企业能够更有效的“收紧钱袋子”，提高经济效益，保障文档安全存储。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了数据的流通和共享，确保文档安全存储。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。通过对档案数据的深入分析和挖掘，为企业决策提供有力支持，保障文档安全存储。

资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，企业能够更加高效地运营，实现文档安全存储。

典型场景：合思档案的实用性彰显

合思档案在多个典型场景中展现出了强大的实用性，保障了文档安全存储。

多维检索满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。企业可以根据自身需求灵活查询档案数据，提高工作效率，实现文档安全存储。

一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。方便企业全面了解业务情况，保障文档安全存储。

外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息。为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件，实现了数据的共享和交互，确保文档安全存储。

档案借阅服务方便借阅人在线查看和下载，管理员可对借阅过程进行透明化管理，一键到期催还。提高了档案借阅的效率和规范性，保障文档安全存储。

成功案例：合思档案的实力见证

众多企业通过使用合思档案，解决了财务档案管理方面的难题，实现了文档安全存储。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W+、单据总量达50W+，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，保障了文档安全存储。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少、纸张打印成本减少，确保了文档安全存储。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理易损坏等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配和查询耗时大幅减少，实现了文档安全存储。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，保障了文档安全存储。

市场定位：合思档案的差异化竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，为文档安全存储提供了坚实的基础。

合思档案的自主研发工具包具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票等新的管理要求。同时，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有较强的灵活性和适应性，确保文档安全存储。

在当前经济环境下，企业对于财务档案管理的要求越来越高。合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，保障文档安全存储。无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的服务和解决方案。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的团队和广泛的服务网络，能够为企业提供及时、高效的支持。

如果您的企业也想体验合思档案带来的便捷和价值，实现文档安全存储，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，扫描微信公众号二维码添加合思小助手、扫描微信小程序二维码关注合思，还可免费试用，开启数字化档案管理之旅。