在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率受到压缩，盈利能力也持续下降，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。就如同在茫茫大海中航行的船只，净利润是指引方向的灯塔，是企业稳定前行的保障。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润，成为了企业现金流的重要构成部分。那么，企业该如何挖掘更多的净利润呢？答案无非是“省”与“赚”两个字。降低成本、提高效率，拓展业务新的增长、提高业务收益，而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势洞察：差旅风云变幻
在当前的经济大环境中，企业面临着前所未有的生存压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降了0.20%，这表明企业的盈利能力在持续下降。而在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但到了2024年，整体转向平稳增长。机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。此外，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然发生变化。同时，出海业务的增加也使得国际机票、酒店消费额明显上涨。企业需要对这些支出趋势分析进行深入研究，才能更好地应对市场变化。
痛点剖析：差旅管控困境重重
企业在挖掘净利润时，往往首先想到的是“硬控”。然而，这种方式往往以牺牲员工体验为代价，不仅影响企业的健康可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，增加消费合规挑战。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理，这就使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本。线下差旅费用不透明，真实性也难以判断，企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以进行有效管控，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也难以有效控制差旅管理等合规风险。企业只有深入了解这些痛点，进行详细的支出趋势分析，才能找到解决问题的有效途径。
解决方案整体策略：开启智控新时代
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
从“硬控”到“智控”，合思通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。该解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，能够帮助企业在节省成本的同时拓展业务，提升员工体验。通过对企业差旅支出趋势分析，合思能够为企业量身定制更加科学合理的管控方案。
核心模块揭秘：多维服务精准发力
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线上线下融合：全场景覆盖无忧
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持与相关平台的联合登陆。易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。通过对线上线下支出趋势分析，企业可以更好地掌握差旅成本的分布情况。 -
国内外联动：全球资源整合有道
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。在国内外差旅支出趋势分析的基础上，企业可以选择更具性价比的差旅资源。 -
管控体验并重：智能管理贴心护航
智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省，买贵赔，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能。这些功能在保障管控效果的同时，也提升了员工的差旅体验。通过对管控和体验相关的支出趋势分析，企业可以不断优化差旅管理策略。 -
AI规划助力：科技赋能高效出行
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业的差旅管理带来了更多的科技元素。通过AI对企业差旅支出趋势分析，能够提供更加精准的决策支持。
竞争优势突显：实力铸就领先地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务网络为企业的差旅管理提供了有力保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的资源能够为企业提供更多的选择，通过对这些资源的支出趋势分析，企业可以选择更适合自己的差旅安排。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这些优势在企业进行支出趋势分析时，能够提供更加准确的数据和决策依据。
成功案例见证：实践检验真理
某企业员工小张通过不合规方式增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在风险管控方面的强大能力，通过对企业差旅支出趋势分析，能够及时发现潜在的风险。
2023 – 2024年，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据充分证明了合思解决方案在节省成本方面的显著效果，通过对节省成本的支出趋势分析，企业可以看到明显的效益提升。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例体现了合思解决方案在精细化管理方面的优势，通过对不同区域差旅支出趋势分析，实现了精准的成本控制。
服务体系保障：贴心服务全程相伴
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。
合思档案助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。通过对企业在档案管理方面的支出趋势分析，企业可以看到使用合思档案带来的成本节约和效率提升。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化、全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
