在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，在财务数字化道路上也遇到了难题，而合思的出现为其解决了这些困扰，同时也为众多企业的财务数字化转型提供了借鉴。
动力源：业务背景下的转型困境
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的发展，这些系统的局限性逐渐显现。
多系统操作体验差，员工在申请报销时，需在各系统间频繁切换提交申请单，耗费大量时间和精力。而且报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也都依赖手工操作，使得基础性工作占据了财务人员大量时间，效率低下。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，这对于企业的决策和管理带来了很大的阻碍。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅活动追踪变得尤为困难。报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面且针对性强的解决方案。
数据同步整合。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也有助于对差旅活动追踪提供更全面的信息。
无需报销模式。合思让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这样一来，不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，在差旅活动追踪方面也更加清晰明了。
强大的系统连接能力。合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅活动追踪更加及时和准确。
合作：解决方案的实施之路
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。项目要求高、时间要求紧，但他顶住压力，克服各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了合思费控系统的正常使用。通过双方的共同努力，差旅活动追踪等财务管理工作逐步实现了数字化和智能化。
成效：解决方案带来的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了运营成本。
在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得员工能够更加专注于业务工作，同时也方便了对差旅活动追踪。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作，对差旅活动追踪等财务数据的分析也更加深入和准确。
管理方面，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在差旅活动追踪方面也能更好地进行决策和管理。
反馈：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案和服务的高度认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的实力。
在当前的商业环境下，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅活动追踪等财务管理的全新模式。
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