在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战与机遇。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，同时商务消费价格和成本不断上升，这使得企业承受着巨大的降本增效压力。
在这样的大背景下，绝大多数企业都在积极探寻降本增效的工具和方法，数字化手段成为了必然之选。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力备受关注。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业打造合规财务流程提供了有力支持。
企业费控及差旅痛点大揭秘
- 高端制造企业的困境突围
有一家上市公司，属于高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在费控及差旅管理方面，这家企业遭遇了重重难题。
首先是员工报销流程问题。员工报销流程漫长，体验感极差。他们需要进行多系统操作，而且系统还不支持移动端，这让员工在报销时极为不便。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达 2 个月。这样的报销流程严重影响了员工的工作积极性，也不符合合规财务流程的高效性要求。
对于财务部门来说，低价值工作占据了大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，超标核对也十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，不利于企业构建合规财务流程。
从企业管理层的角度看，老板无法实时掌握业务数据。由于是人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。这使得企业在运营过程中难以做出科学合理的决策，影响了企业的发展。
此外，该企业采用连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。但原 TMC 对接供应商有限，员工满意度低。在旺季时，员工经常订不到酒店，酒店价格还超差标，在偏远地区甚至需要员工自己垫资。这些问题严重影响了员工的差旅体验，也增加了企业的差旅成本，不利于合规财务流程的有效实施。
合思量身定制解决方案
- 创新方案破解企业难题
合思针对该上市公司的诸多问题，提供了一套包含众多核心功能的解决方案，助力企业构建合规财务流程。
在功能方面，合思的解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。在产品应用上，使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。
对于员工而言，合思带来了极大的便利。员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，大大提升了员工的满意度，也符合合规财务流程对员工操作便捷性的要求。
财务部门的工作也得到了极大的优化。财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间，提高了工作效率，为企业的合规财务流程提供了有力保障。
在差旅资源整合方面，合思商城无缝接入企业原有的 TMC，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了企业的差旅成本，进一步完善了合规财务流程。
显著成果见证合思实力
- 数据说话彰显方案价值
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果，有力地证明了其在构建合规财务流程方面的卓越能力。
在员工报销效率方面，员工报销效率提升了 300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性和满意度。同时，财务人力成本降低了 50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了企业的财务资源配置，推动了合规财务流程的高效运行。
对于连锁企业来说，接入合思商城后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案有效地解决了企业在费控及差旅管理方面的问题，提升了员工的工作体验，也体现了合规财务流程对员工满意度的积极影响。
在费用控制方面，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据直观地显示了合思在帮助企业降低差旅成本方面的成效，符合合规财务流程对成本控制的要求。
在流程自动化方面，实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，进一步完善了企业的合规财务流程。
合思引领企业未来发展
合思的解决方案具有显著的优势和价值。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，合思能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在构建合规财务流程方面，合思更是发挥了重要作用，确保企业的财务活动符合规范和要求。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在未来，面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思能为企业提供切实可行的降本增效、可持续发展路径，进一步完善企业的合规财务流程。
如果您的企业也渴望构建合规财务流程，提升费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
