在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在助力企业实现合规性财务管理方面成效显著。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务了众多付费企业和未来财务人,在合规性财务管理领域展现出强大的实力。
典型客户:合规性财务管理痛点凸显
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动力源:转型路上的系统困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,随着企业的发展,多系统操作体验差、系统割裂等问题逐渐凸显。其业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,这使得合规性财务管理面临巨大挑战。多系统之间的数据无法有效互通,导致财务数据的准确性和及时性受到影响,也增加了财务人员的工作负担,难以实现高效的合规性财务管理。 -
汉威科技:集团管理的成本之痛
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,也是创业板首批上市公司。作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但在实际运营中,支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题不仅降低了财务工作效率,还增加了合规风险,使得合规性财务管理难以有效落地。成本管控缺乏系统性,财务数据难以准确反映企业的真实运营状况,制约了企业的进一步发展。 -
派克新材:高速发展的管理瓶颈
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。随着企业的高速发展,派克新材面临着诸多管理难题。业务成本管控难,报销流程长审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,这不仅效率低下,还容易出现数据错误,影响合规性财务管理。在快速发展的过程中,企业急需一套高效的财务管理解决方案来提升合规性和运营效率。
合思方案:精准破解合规性财务管理难题
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动力源:系统融合开启无需报销新时代
针对动力源的痛点,合思采取了系统融合的策略。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多系统之间的数据互通。同时,合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了报销效率,还减少了人为错误,提升了合规性财务管理水平。通过系统的集成和流程的优化,动力源的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:跨系统整合实现预算精准管控
对于汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,实现了财务核算的自动化。这种跨系统的整合和预算管控的前置,使得汉威科技能够更加精准地控制成本,提升合规性财务管理的有效性。财务数据的集中管理和分析,为企业的战略决策提供了更加可靠的依据。 -
派克新材:移动审批与智能识别提升管理效率
合思为派克新材提供了移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别发票信息。实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务处理的准确性和效率。通过银企直联打通业务与付款,广泛连接多系统,告别人工录入。例如,在CRM系统中发起出差申请可穿透合思费控,组织架构自动同步HR、OA系统,合思费控审批后单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成。这种智能化的解决方案不仅提升了报销效率,还加强了数据安全和合规性财务管理。企业能够实时掌握财务数据,及时发现和解决问题,确保财务管理的合规性。
显著成果:合规性财务管理质的飞跃
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动力源:效率提升与成本节约双丰收
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。合规性财务管理得到了有效提升,财务数据的准确性和及时性为企业的决策提供了有力支持。企业能够更加精准地控制成本,提高资金使用效率,在合规的前提下实现了经济效益的最大化。 -
汉威科技:核算与付款效率大幅提升
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过提升效率、规范流程、加强费控,汉威科技的合规性财务管理水平得到了显著提高。企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。 -
派克新材:报销与核算效率显著提高
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。企业能够更加高效地管理资金,提高运营效率,为企业的发展提供了有力保障。
合思优势:引领合规性财务管理新未来
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和完善的解决方案,已帮助众多专精特新企业实现了财务数字化转型,提升了企业的效率和竞争力。在合规性财务管理领域,合思的优势尤为明显。其广泛连接的生态能够实现多系统之间的数据互通,为企业提供全面、准确的财务数据。创新的无需报销模式,减少了人为错误,提高了报销效率,加强了合规性管控。完善的解决方案能够根据企业的不同需求进行定制化服务,满足企业在不同发展阶段的合规性财务管理要求。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性财务管理的道路上,合思将不断创新和完善,为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,让我们携手共创合规性财务管理的美好未来。
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