在当今数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将深入了解合思的解决方案及优势。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
在当前经济环境下，企业数字化转型的步伐不断加快，财务数智化的市场需求也随之增长。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这让企业对财务数字化的需求更为迫切。
企业业务的高速发展和多元化，也让传统财务管理模式捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛，预算管控难落地等问题逐渐凸显。同时，疫情等因素加速了企业数字化转型的进程，对财务数字化的效率和便捷性提出了更高要求。远程办公使得线上报销、审批等需求大增，市场竞争的加剧也促使企业通过财务数智化来优化成本、提高效率，提升自身竞争力。差旅合规性评估在这一过程中也变得尤为重要，企业需要确保差旅费用的支出符合相关规定和预算。
痛点分析：传统财务管理的困境
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得报销流程繁琐不堪。
费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班。预算管控执行难也是一大痛点，公司对部门预算的执行无法及时监控，都是在次月结账后才能获取预算执行数据，才由财务线下汇总提交月报。对公业务与合同管理脱节，票款进度难以把控，按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。差旅合规性评估在这样的传统财务管理困境中难以有效开展。
解决方案整体策略概述：合思的破局之道
合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
采用无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一方案也有助于提升差旅合规性评估的准确性和效率。
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。合思还提供一站式聚合多平台数据的服务，合思费控作为各系统间的连接器，实现各系统间的数据联动，降低员工填写过程中出错概率，财务人员无需手工统计数据，实现企业内部高度信息化管理。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控系统支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。差旅合规性评估可以通过费控系统的数据进行精准分析。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如尚品食品使用合思商城后，员工出差效率提高，差旅成本降低。合思BI系统可以自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供依据。合思档案系统实现电子会计档案的自动化管理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。汉威科技集团使用合思档案系统后，财务核算效率提升。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够持续投入资源进行产品的创新和升级。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
SaaS软件相对传统OA具有明显优势，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。动力源使用合思的解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。合思的这些优势也为差旅合规性评估提供了坚实的保障。
成功案例：合思解决方案的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思解决方案在提升差旅合规性评估等方面的有效性。
服务体系：全方位的贴心保障
售前，合思为企业提供专业的咨询服务，了解企业的需求和痛点，为企业制定个性化的解决方案。合思会根据不同企业的行业特点和组织架构，设计适合的费用管理方案。售中，安排专业的项目经理全程跟进项目实施。如周晓培在汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，始终坚持在项目现场，与关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证项目顺利上线。售后，提供持续的系统维护和升级服务，确保系统的稳定运行，同时提供培训和技术支持，帮助企业更好地使用系统。合思会定期对企业用户进行培训，解答用户在使用过程中遇到的问题。与客户保持密切沟通，及时了解客户的反馈和需求，不断优化服务质量。差旅合规性评估也可以在这样完善的服务体系下得到持续优化。
结尾：合思引领财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升自身的竞争力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，合思将与众多企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，为企业的数字化转型贡献更多的力量。如果您想体验合思带来的财务数智化变革，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
