合思助力企业财务预算管理数字化转型

合思助力企业财务预算管理数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合不仅是关键的制约因素,更是企业实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业在费控管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理成为了企业的一大难题,费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差,而其核心问题就在于费用报销。目前,企业大多采用纯手工操作,或者依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

此外,中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格,这就要求企业建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。在这样的大背景下,企业急需一种有效的费控管理解决方案,而合思正是为此而来。

破局之钥:合思登场解难题

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自 2014 年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及不同供应商进行对接,满足不同使用基础主体的需求。同时,合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断强化产品的数字化能力,另一方面积极拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳的切入点,降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市建立了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

功能全景:合思产品多面手

合思的财务收支管理平台为企业提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
在财务预算管理方面,合思系统可自动将消费计划与预算及费用标准进行核对,并实时预警或控制超标消费。同时,系统还能智能化输出事前、事中、事后预算,为企业的财务预算管理提供了有力的支持。
发票管理功能也是合思的一大亮点。它可以实现对电子发票的批量验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险,同时支持发票的自动归档,提高了发票管理的效率。
费控报销环节,合思根据不同的费控能力分级,提供从手工报销到高级无需报销的多种模式,逐步提升报销的自动化和智能化水平,大大减轻了财务人员的工作负担。

核心亮点:合思优势独闪耀

合思基于广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商进行对接,这使得企业在使用合思产品时具有更高的灵活性和兼容性。无论是大型企业还是中小企业,都能根据自身的需求选择合适的对接方式,实现财务预算管理的数字化升级。
双轮驱动的模式创新是合思的一大特色。通过强化产品的数字化能力和拓展行业生态,合思不断提升自身的竞争力,为企业提供更加优质的服务。这种模式不仅能够满足企业当前的需求,还能为企业的未来发展提供有力的保障。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的核心优势之一。该方案将复杂的报销流程简化,降低了企业的决策成本和 IT 建设风险。企业只需专注于核心业务,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,从而提高了企业的运营效率。
此外,合思系统具有较强的场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的企业费控管理需求。无论是不同行业的特殊需求,还是企业内部不同部门的个性化需求,合思都能提供针对性的解决方案。

价值彰显:合思赋能企业兴

合思产品能为企业带来诸多价值。在财务预算管理方面,通过优化费用管理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本,实现了降本增效。企业可以更加精准地控制费用支出,提高资金的使用效率。
在合规经营方面,合思助力企业适应日益趋严的财税合规监管要求,避免税务风险。通过系统的自动化控制和实时预警,企业能够及时发现和纠正潜在的合规问题,确保财务数据的准确性和合规性。
合思还能提升企业的管理效率,实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,为企业决策提供更有力的支持。财务人员可以通过系统及时获取业务数据,进行分析和预测,为企业的战略决策提供数据支持。
同时,合思帮助企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。企业可以减少纸质文件的使用,降低能源消耗,实现绿色发展。

场景聚焦:合思应用多领域

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下以及严格的合规要求等问题。合思可以帮助企业满足合规要求,提高报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过合思的财务预算管理功能,药企可以更加精准地控制研发和销售费用,提高资金的使用效率。
软件行业多采用项目/产品制,费用管控流程复杂。合思能为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。企业可以通过合思系统实时监控项目费用的支出情况,及时调整预算,确保项目的顺利进行。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。合思可为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。通过合思的财务预算管理功能,连锁企业可以更加精准地控制各门店的费用支出,提高资金的集中管理效率。

案例实证:合思成效有目睹

中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了费用不清晰、支付人工耗损严重等问题。通过合思的财务预算管理功能,该制药公司能够更加精准地控制研发和销售费用,提高了资金的使用效率。
中国某上市软件服务公司采用合思的产品后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。该软件服务公司可以通过合思系统实时监控项目费用的支出情况,及时调整预算,确保项目的顺利进行。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了支持。各地子公司通过合思进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。通过合思的财务预算管理功能,该连锁餐饮品牌能够更加精准地控制各门店的费用支出,提高了资金的集中管理效率。

市场洞察:合思定位显差异

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思采用软件 + 商城的模式,更能满足企业全面的费控管理需求。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,满足不同用户的需求。在费控管理行业竞争格局中,合思作为头部厂商,获得了大量资本青睐,具有更强的市场竞争力和发展潜力。

结语展望:合思引领新征程

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以费控管理为抓手,合思能够助力企业向业财融合的财务数字化迈进,提升企业的综合竞争力。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断扩展多场景下的报销和企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力和企业的金融能力。合思将持续强化数据、协同、智能与场景整合,实现降本、提效与创收,为企业提供更加优质的财务数智化服务。

众多企业已经选择合思实现了财务数字化转型和费控管理的优化,您还在等什么呢?赶快免费试用合思的产品和服务,让合思的敏捷财务收支管理平台成为您企业发展的有力助推器,共同迎接财务数字化的新时代!

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captaincaptain
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