在数字经济的时代浪潮中，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重指出，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的悄然来临。
电子凭证无纸化的实现，宛如一股清泉，优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在此背景下，企业财务数字化转型的重要性和紧迫性愈发凸显。
市场形势：政策东风推动转型浪潮
近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作频频，一系列政策的出台犹如强劲的东风，推动着企业转型的浪潮。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作。到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），这一广泛的覆盖范围彰显了国家推广电子发票的决心。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》。2024年4月，财政部又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》和《会计软件基本功能和服务规范（征求意见稿）》。这些政策的陆续出台，为企业的电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。
在这样的市场背景和政策推动下，企业既面临着转型的压力，也迎来了前所未有的机遇。顺应数字化转型的趋势，企业能够提升自身的竞争力，在未来的市场竞争中占据有利地位。
痛点分析：转型路上的重重障碍
尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在实际推进过程中却面临着诸多问题和挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也阻碍了数字化转型的成效。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的不了解和忽视，使得企业在转型过程中容易陷入被动。
当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。合规风险难以控制，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求太高等问题，都成为了企业转型路上的重重障碍。
解决方案整体策略概述：合思引领转型之路
面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中遇到的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案和策略方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思的解决方案就像是一座灯塔，为企业在数字化转型的海洋中指引方向。
核心模块：功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台是其解决方案的核心模块之一，它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多种功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的财务管理链条，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
与其他解决方案相比，合思具有独特的优势和竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力使得企业在使用合思解决方案时，能够与现有的系统进行有效整合，避免了数据孤岛的问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等。这种个性化的服务能够更好地满足企业的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时有效的帮助。
成功案例：真实见证合思实力
合思的解决方案已经在众多企业中得到了应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴。
服务体系：全方位保障客户体验
合思为客户提供了完善的服务体系和保障措施。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线。无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助客户更好地了解和使用合思的解决方案，提升使用效率。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这种免费试用的方式，让企业能够在实际使用中体验合思解决方案的优势，做出更加明智的决策。
合思有透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
结尾：抓住机遇，拥抱转型
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然要求。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的敏捷财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，提升财务管理效率，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想体验电子票据系统优势，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
