合思财务数智化:引领企业差旅分析与报告新变革

合思财务数智化:引领企业差旅分析与报告新变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在惊涛骇浪中前行的船只,面临着业务快速发展和管理精细化要求提升等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业降本增效、合规经营以及提升竞争力的关键“船桨”。

众多企业仍深陷传统财务模式的泥沼,多系统林立导致数据如孤岛般分散,报销流程繁琐复杂,预算管控更是难上加难。在这样的困境下,企业急需一套专业的财务数智化解决方案,来打破这重重阻碍。

合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年扬帆起航以来,便一直致力于为企业解决财务数字化难题。它凭借先进的产品和服务,助力企业在财务数智化的海洋中乘风破浪。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的市场覆盖能力和服务保障能力,就像坚固的船锚,让企业在财务数字化的航程中稳稳前行。

合思全景:财务数智化的领航灯塔

合思以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的产品就像一把万能钥匙,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效用。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对合思产品价值的高度认可。

为了更好地满足企业日益增长的财务数字化需求,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断进行技术创新和产品优化。这就如同为船只不断更新装备,使其在财务数字化的海洋中始终保持领先的航行速度。

核心利刃:合思产品的独特锋芒

  • 发票采集与管理的智慧大脑
    合思费控是发票管理的得力助手,它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,几乎可满足市面流通超95%的发票采集需求。它不仅能实现发票的完整识别、极速导入,还具备高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,大大提高了发票识别效率,让企业的发票管理工作变得轻松高效。

  • 商旅预订的便捷港湾
    合思商城拥有强大的聚合能力,它就像一个超级商旅信息集成器,可嵌入同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,而且由于合规性费控规则已前置,预订的条目从一开始就符合规定,大大提高了员工的出差效率,让员工的差旅之旅更加轻松愉快。

  • 差旅分析与报告的决策指南针
    合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,尤其是差旅分析与报告,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些差旅分析与报告,对每月费用波动一目了然,就像在茫茫大海中拥有了精准的导航仪。差旅分析与报告还可帮助企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,为业务决策提供有力的数据支撑,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。

  • 数据流转的畅通桥梁
    合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据流转如行云流水般顺畅。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 无需报销:员工幸福与财务高效的双赢
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从一开始就确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效快捷,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

  • 打破数据孤岛:告别多系统繁复操作
    传统财务模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而合思通过系统集成,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

  • 快速响应:满足企业个性化需求
    在市场竞争中,合思结合客户需求二次开发响应最快。随着客户数量的增加,其升级迭代的速度也越来越快,能够更好地满足企业的个性化需求。就像为企业量身定制的专属财务解决方案,让企业在财务数字化的道路上走得更加稳健。

  • 预算管控前置:有效防止费用超标
    传统费控模式下,预算管控往往是事后管控,难以有效防止费用超标。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节。这就像在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

实战见证:不同行业的成功典范

  • 动力源:效率飞升的数字化转型
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的解决方案就像一剂强效催化剂,让动力源的财务工作效率得到了质的飞跃。

  • 汉威科技:财务管控的极致提升
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技建立了更加高效、精准的财务管控体系。

  • 派克新材料:报销流程的极速优化
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思让派克新材料的报销流程变得更加简洁、高效。

  • 江西奈尔斯:费控工作的全面优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

合思凭借其先进的技术、全面的产品服务、强大的系统集成能力和良好的客户服务,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和提升竞争力的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,利用“无需报销”等解决方案,进一步助力企业完成财务数字化转型,更好地满足企业在新时代的发展需求。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展市场覆盖范围,与更多企业携手合作,共同推动企业财务数字化的发展,为企业创造更大的价值。合思的产品和服务已经得到了众多企业的认可和好评,相信在未来的企业财务数字化领域,合思将发挥更加重要的作用,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的便捷与高效,不妨免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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