在当今数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今已然踏上向财务智能化进阶的征程。而在这一转型的关键节点上，业财融合成为了制约企业发展的核心要素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思不仅是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币，还分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
政策与需求共驱财务转型新势
在财务数字化转型的大背景下，市场形势正发生着深刻的变化。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。以税收征管数字化、智能化为目标，电子发票政策从服务型行业和消费场景的普通发票应用，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。在差旅流程管理方面，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。“无需报销”的落地并非一蹴而就，而是分场景、分阶段进行，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳切入口，降低企业决策成本与IT建设风险。
后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。而且，财务数字化不再是头部企业和管理人员的专属，政策层面全面电子化、数字化的引导，让财务人员在日常工作中接触到越来越多的数字化工具，即使是基层人员也不例外。在差旅流程管理中，数字化工具的应用将大大提高工作效率和管理水平。
企业费用管理痛点突显
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却一直未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及到每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，报销流程冗长且复杂，高投入、低效率的报销方式不仅消耗着企业资源，也给各方带来了极不舒适的报销体验，这在差旅流程管理中表现得尤为明显。
在费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程已从线下转移到线上，打破了时间和地域对报销的限制，但仍存在诸多问题。企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配。这些问题在差旅流程管理中同样影响着企业的效率和成本控制。
合思财务数智化服务破局之策
合思针对企业在费用管理方面的痛点，提供了全面的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，这其中也涵盖了差旅流程管理的各个环节。
合思的财务数字化策略强调提前布局，帮助企业实现业财一体 + 费控系统助力平滑过渡。通过对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。在差旅流程管理中，这一策略能够使企业的差旅费用管理更加高效、合规。
合思以数据驱动为核心，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等方面，赋能企业财务数字化转型。在差旅流程管理中，数据驱动能够帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，优化差旅政策，降低成本。
此外，合思通过中台建设，提供敏捷的服务能力，赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，梳理和打通孤岛，构建更清晰的业务环境。在差旅流程管理中，中台的建设能够使差旅相关的各个系统之间实现数据共享和协同工作，提高管理效率。
费控管理平台分级助力差旅升级
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统；L3为初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可以自动提交申请，但仍需人工审核；L4为中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通；L5为高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。
合思的费控管理平台能够根据企业不同的费控管理能力层级，提供相应的解决方案，帮助企业逐步提升费控管理水平，最终实现“无需报销”的目标。在差旅流程管理中，不同层级的解决方案能够满足企业不同阶段的需求。
在L3初级无需报销阶段，合思集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也有明显提升。在差旅流程管理中，这一阶段能够使员工的差旅报销更加便捷，同时企业也能更好地控制差旅费用。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升，人与系统协作更融洽，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。在差旅流程管理中，这一阶段能够实现差旅费用的全面管理和精细化分析。
合思多维优势铸就行业典范
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品升级。在差旅流程管理方面，先进的技术能够为企业提供更高效、更智能的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业在差旅流程管理中遇到何种问题，都能得到合思专业团队的支持。
合思的财务收支管理平台具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，满足企业多样化的需求。在差旅流程管理中，这种广泛的连接性能够使企业的差旅管理系统与其他业务系统实现无缝对接，提高整体运营效率。
此外，合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，帮助企业解决了实际问题，提升了运营效率和管理水平。在差旅流程管理方面，这些经验能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。
成功案例见证合思实力
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案帮助该公司提高了费用管理的合规性和支付效率，在差旅流程管理中也取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控解决方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一方案解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，优化了差旅流程管理。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在差旅流程管理方面也提升了管理水平。
合思未来展望与CTA
合思在财务数智化领域已经取得了显著的成绩，通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型过程中发挥了重要作用。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景下的报销和企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
合思将以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业创造更大的价值。随着政策的推动和企业需求的不断升级，合思将持续深耕财务数智化领域，不断创新和优化产品与服务，满足企业日益多样化的需求，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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