在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，而且查验成本也偏高。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有不少受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。多数受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，难以协同，即便进行电子归档也存在诸多困难。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还有不少受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。
合思：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思使命：引领财务数字化变革
合思产品肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思平台：功能模块大揭秘
- 差旅无忧：在线申请与智能生成
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得更加便捷高效，减少了员工的繁琐操作。 - 商旅畅行：线上订购轻松安排
合思平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需再四处寻找预订渠道，在平台上即可一站式完成商旅订购。 - 发票智采：自动识别精准录入
平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还节省了大量的时间和人力成本。 - 档案精管：妥善保存便捷查询
所有相关文档资料都会在平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。无论是审计还是日常的财务查询，都能快速找到所需的档案信息。
合思亮点：创新功能引领潮流
- 无需报销：全链路无纸化变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并在全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新模式让报销流程变得更加简单高效，大大减轻了员工和财务人员的负担。 - 合思商城：比价开票对账全智能
合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在商城消费时可以轻松比较不同商家的价格，同时统一开票和自动对账功能让财务处理更加便捷。 - 合思档案：智能管理清晰呈现
合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。这一功能让档案管理更加规范、高效，方便财务人员进行档案的查阅和管理。 - 生态构建：全场景覆盖无缝连接
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统让企业的财务收支管理更加全面、便捷，提高了企业的财务管理效率。
合思优势：全方位服务保障
- 集成强大：无缝对接协同工作
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个系统之间能够更加紧密地协作，提高了企业的整体运营效率。 - 定制贴心：按需打造个性方案
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。 - 团队专业：全方位服务有保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从产品的上线到日常的使用，客户成功团队都会全程陪伴，确保客户能够顺利使用合思的产品。 - 安全可靠：加密技术守护数据
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思的安全措施让企业能够放心使用其产品。
目标用户：满足多样企业需求
合思的产品适用于各类企事业单位。对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思能够解决其管理流程跨多个系统、繁杂且低效等问题。对于日均处理订单量较大、财务手工录入和审批工作量大的企业，合思可以提高财务效率，降低人力成本。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思产品可实现财务全流程数字化闭环。对于企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，会计档案管理困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可有效解决这些问题。
成功案例：见证合思实际价值
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进效果显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。
综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台和相关解决方案，能有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多企业通过合思产品获得了显著的成效，提升了财务管理效率和企业竞争力。在财务自动化趋势分析的大背景下，合思提供免费试用、灵活定价模式等优质服务，为企业提供了良好的选择。企业应积极拥抱数字化转型，选择合思，让财务更智能，让企业发展更高效。立即申请免费试用，开启财务数字化新征程！
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