在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却给了他们沉重的一击，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
直到2021年，动力源与合思携手合作，借助合思的数字化费用管理平台，才真正找到了破解财务数字化难题的钥匙。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型中遇到的挑战，以及合思数字化费用管理平台是如何助力其解决问题的。
客户业务背景现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
如此庞大且复杂的业务架构，使得动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多棘手的问题。首先，多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保证。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务制度的落地。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务部门难以全面、准确地掌握企业的财务状况。
再者，动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，给财务人员带来了巨大的工作压力。
合思数字化费用管理平台解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套数字化费用管理平台解决方案，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了互联互通，打破了数据流转的壁垒。
合思数字化费用管理平台采用了无需报销模式，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思数字化费用管理平台的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，平台支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各个系统之间的无缝对接。
解决方案实施过程与步骤
合思在与动力源的合作中，采取了循序渐进的方式逐步推进解决方案的落地。
首先是系统集成阶段。合思团队将动力源的相关系统数据与合思费控进行了全面的同步对接，包括人员信息、订单数据等。这一过程需要与动力源的IT部门密切合作，确保数据的准确迁移和系统的稳定运行。
接下来是构建无需报销的流程体系。合思对动力源的消费场景进行了深入分析，从消费场景的管控到财务结算、凭证生成等环节进行了优化和自动化设置。通过定制化的开发，使得整个报销流程更加简洁、高效、合规。
最后，为了确保方案能够顺利实施，合思对动力源的员工进行了全面的培训。培训内容包括新系统的操作流程、使用方法以及相关的财务制度等。通过培训，员工们能够快速熟悉新的系统和操作流程，为方案的顺利实施提供了有力保障。
动力源使用解决方案取得的成果与效益
动力源在使用合思数字化费用管理平台解决方案后，取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。自动化的报销流程和数据处理，使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工不再需要在多个系统之间来回切换，也不需要手动录入大量的报销信息，使用体验得到了极大的提升。
对于企业管理者来说，他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
从动力源的成功案例可以看出，合思数字化费用管理平台在帮助企业解决财务数字化难题方面具有显著的优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨像动力源一样选择合思。合思的数字化费用管理平台将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力。现在，您可以免费试用合思数字化费用管理平台，亲身感受其带来的卓越价值。
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