在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化的征程中,合思凭借其卓越的实力和丰富的经验,打造了众多成功的客户案例,今天就让我们走进汉威科技集团,一同探寻合思为其带来的财务数字化变革,以及如何简化报销审批流程。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。在行业中,它是国内知名的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供专业的解决方案。汉威科技凭借自身的技术实力和创新能力,在市场中占据了重要地位,不断推动着行业的发展进步。然而,随着企业规模的扩大和业务的拓展,汉威科技在财务收支管理方面也面临着诸多挑战,传统的财务流程已经难以满足企业高效运营的需求,尤其是在报销审批流程上,繁琐的环节耗费了大量的时间和人力,制约了企业的发展速度。
合思专属财务方案
合思深知不同行业的企业在财务数字化转型过程中有着不同的特点和痛点。凭借多年的业务实践经验,合思为汉威科技集团量身定制了一套针对性极强的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,同时也极大地简化了报销审批流程。
合思创新性地引入智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,企业对公业务处理需要更加精准和高效,合思的解决方案有效管理企业进、销项发票,保障了企业常态化的对公业务处理。通过该引擎和门户,企业的各项业务数据能够实时匹配和核对,减少了人工干预和错误,提高了财务工作的准确性和效率,为报销审批流程提供了坚实的数据基础。
此外,合思结合汉威科技的个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。企业管理者可以根据这些实时数据进行科学决策,合理安排资金,优化业务流程。同时,在报销审批环节,相关人员能够快速获取准确的业务信息,判断报销的合理性,大大缩短了审批时间,简化了报销审批流程。
方案实施显著成果
合思费控为汉威科技带来了全流程数字化费控管理的全新体验,进一步简化了报销审批流程。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出更加合规、透明、可追踪,企业能够有效控制成本,提高财务管理效率。员工在进行报销时,只需在系统中提交相关信息,系统会自动完成数据采集和验证,大大减少了手工操作和审批环节,简化了报销审批流程。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业管理者能够清晰了解各项费用支出情况。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在报销审批方面,由于消费数据的透明和可追溯,审批人员能够快速判断费用的合理性,加快了审批速度,简化了报销审批流程。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。在报销审批流程中,相关的会计档案可以快速检索和调用,为审批提供了有力的依据,进一步简化了报销审批流程。
合作展望与邀约
合思为汉威科技集团提供的财务数字化解决方案,不仅简化了报销审批流程,还在多个方面提升了企业的财务管理水平和运营效率。通过Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点,合思助力汉威科技实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和众多成功案例。在未来,合思将继续与汉威科技保持紧密合作,不断优化解决方案,为企业的发展提供更强大的支持。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,简化报销审批流程,不妨选择合思。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验合思为企业带来的高效财务管理解决方案,让有限的资源发挥出无限的价值。
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