在当今数字化浪潮席卷全球的时代,数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调,要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在此大背景下,我国税务领域也开启了一场深刻的变革。自2021年12月1日起,国家税务总局开展数电票试点工作,截至2023年12月1日,这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这个关键节点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,积极投身相关研究,致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展,在电子凭证数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其凭借强大的技术实力和广泛的服务网络,为企业的税务合规与票据管理提供了有力支持。
合思:财务数智化的全能伙伴
合思(原易快报)创立于2014年,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业提升财务效益,挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业,合思深受市场认可。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的税务合规与票据管理提供了更加便捷、高效的解决方案。
核心功能:解锁电子凭证数字化转型密码
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节。这一解决方案如同一条完整的产业链,将企业财务流程的各个环节紧密连接起来,实现了财务流程的自动化和数字化。
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能。这些功能的存在,极大地简化了报销流程,提高了财务管理效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能够从大量的手工操作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。
电子凭证会计数据标准的应用有效降低了资源消耗,对推动会计数字化转型效果显著。合思顺应这一趋势,通过技术手段助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理。合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图,提供全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现档案应收尽收,支持自动归档、智能组单、四性检测等功能,为企业的税务合规与票据管理提供了坚实的保障。
优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
在传统方式下,电子凭证存在诸多问题。逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等情况屡见不鲜。而合思的解决方案能够真正实现电子凭证全流程数字化,避免了这些问题的发生。
合思无需报销的模式与传统报销流程相比,具有显著的优势。部分企业应用合思解决方案后,报销周期从长达2个月缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
与一些企业自建的财务系统相比,合思的平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而自建系统可能存在数据不互通、功能不完善等问题,无法满足企业日益增长的管理需求。
此外,合思的产品具有灵活定价模式。根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,相比一些固定收费的产品,更能满足企业多样化的需求,为企业的税务合规与票据管理提供了更加个性化的解决方案。
应用案例:合思实力的真实见证
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思在企业成本控制和财务管理方面的强大实力。
某企业在差旅费管理上,最初自建系统虽实现部分线上化操作流程,但报销流程复杂,发票认证和查验问题未解决。与合思合作后,简化了报销流程,实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。这表明合思能够针对企业的具体问题,提供切实可行的解决方案,帮助企业提升管理水平。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,提升了档案整理效率,减少了差旅超标情况和手工记账、人工整理档案的人力成本,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这体现了合思在企业数字化转型过程中的重要作用。
某世界500强旗下教育服务品牌,使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例展示了合思在电子会计档案管理方面的领先技术和丰富经验。
展望未来:合思引领新征程
合思通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规与票据管理方面,合思也展现出了卓越的能力,为企业提供了更加安全、高效、便捷的解决方案。
随着电子凭证会计数据标准的不断推广和数电票的全面应用,合思将继续发挥技术优势,推动企业电子凭证数字化转型迈向更高阶段,助力更多企业实现财务数字化、智能化。合思将持续投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,不断迭代产品功能和性能,满足市场的多样化需求。
同时,合思秉持可持续发展战略,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,为构建更加美好的未来贡献力量。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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