在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业集体进入了低速增长阶段，利润出现明显下滑，面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生较大弹性空间。据相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，每百元营业收入中的费用有所增加，企业成本压力巨大。在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。因此，解决差旅成本管控难题，对企业而言至关重要。而合思提供的无纸化财务管理解决方案，正是企业应对这一难题的有效利器。
合思差旅管控综合解决方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其无纸化财务管理模式贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等各个环节。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。同时，它还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持。此外，合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思推出的易商卡，更是无纸化财务管理的一大创新。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求。
合思解决方案核心功能亮点闪耀
2024 年起，合思将陆续推出一系列具有创新性的功能，为企业的无纸化财务管理注入新的活力。AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能将极大提升企业差旅管理的智能化水平。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，也颇具吸引力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
此外，合思提供的智能差标管控功能，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。
企业应用合思方案收益显著
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都具有明显优势。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可有效降低企业成本，提高工作效率。它能降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的解决方案帮助企业解决了差旅成本管控难题。在下沉市场管控中，通过精细化的差标管理应对下沉市场，可压缩差旅成本；在国际差旅管控中，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。
典型场景应对彰显合思实力
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下沉市场场景精准应对
过去差旅业务主要集中在一线、二线城市，但 2024 年上半年三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到 24%。然而，大部分企业管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与 OTA 合作建立丰富酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化管理，有效解决了下沉市场差旅成本管控难题。 -
国际差旅场景高效解决
随着越来越多企业拓展海外市场，出海业务带来国际差旅增加。企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供多语言服务和多维度管控，满足企业国际差旅需求，为企业的海外业务发展提供了有力支持。 -
线下消费场景全面覆盖
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保了企业差旅费用的合理与透明。 -
数电票时代场景无缝衔接
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加成本和合规风险。合思电子会计档案管理系统适应财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，为企业在数电票时代的财务管理提供了可靠保障。
客户成功案例见证合思价值
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，充分显示了合思解决方案在下沉市场差旅管控中的有效性。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，体现了合思系统在风险防控方面的重要作用。
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面。
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案的企业在档案耗材和存储成本、整理成本、检索效率和管理合规等方面都取得了良好效果，进一步证明了合思无纸化财务管理解决方案的价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现无纸化财务管理，不妨现在就免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
